Yn y bôn mae tri phecyn ansawdd ar gyfer creu dogfennau, tablau a chyflwyniadau: Microsoft Office, Google Office ac Apple iWork. Cymwysiadau swyddfa Microsoft yw'r rhai mwyaf poblogaidd ar hyn o bryd, ond mae llawer sydd wedi'u gwreiddio yn ecosystem Apple (gan gynnwys fi) yn newid yn raddol i Dudalennau, Rhifau a Chyweirnod. Os ydych chi'n hoffi dyluniad yr apiau hyn, ond nad oes gennych chi amser i ddarganfod yr holl nodweddion cudd, efallai y bydd y rhai rydw i'n eu crybwyll yn y llinellau canlynol yn ddefnyddiol.
iWork ar Windows
Yn amlwg, mae'n debyg na fydd defnyddwyr marw-galed Windows yn rhuthro i archwilio cyfres swyddfa Apple, ond os ydych chi mewn sefyllfa lle mae angen i chi gydweithio â defnyddwyr iWork, efallai y bydd gweithio gyda dogfennau iWork ar Windows yn gweithio i chi yn unig. Fel y gallech fod wedi dyfalu, nid oes opsiwn swyddogol i osod rhaglenni iWork ar Windows, ond gellir cyrchu dogfennau trwy'r rhyngwyneb gwe. Yn gyntaf, symudwch i tudalennau iCloud, mewngofnodwch gyda'ch ID Apple, ac yn y rhestr o gymwysiadau gwe dewiswch Tudalennau, Rhifau neu Gyweirnod. Fodd bynnag, hoffwn nodi bod y cymwysiadau gwe yn cael eu torri i lawr yn sylweddol o gymharu â'r fersiynau ar gyfer iPad neu Mac. O ran porwyr a gefnogir, maent yn gweithio yn Safari 9 ac uwch, Chrome 50 ac uwch, ac Internet Explorer 11 ac uwch. Yn ogystal, mae angen i chi greu ID Apple i fewngofnodi, nad oes gan lawer o ddefnyddwyr, yn enwedig yng Nghanolbarth Ewrop, yn weithredol o hyd.
Trosi ffeiliau i fformatau eraill
Er bod Tudalennau, Rhifau a Keynote wedi'u gwneud yn dda, fel y nodais uchod, nid oes gan bawb ddyfeisiau Apple ac ni fyddant yn fodlon creu ID Apple i olygu ychydig o ddogfennau. Fodd bynnag, gallwch chi drosi dogfennau a grëwyd yn iWork yn hawdd ac mae gennych amrywiaeth o fformatau i ddewis ohonynt. Ar eich iPhone neu iPad agor y ffeil angenrheidiol, ar y tap uchaf ar Darllenwch fwy ac yna dewiswch opsiwn Allforio. Gallwch ddewis o sawl fformat, gan gynnwys, er enghraifft, estyniadau a ddefnyddir yn Microsoft Office, gellir allforio'r ddogfen i PDF hefyd. Yna bydd deialog rhannu clasurol yn ymddangos, lle gallwch drosglwyddo'r ddogfen i bron unrhyw raglen. Ar Mac, mae'r weithdrefn yn debyg iawn, dewiswch yn y ddogfen agored Eicon Apple -> Ffeil a chliciwch yma Allforio i. Ar ôl dewis y fformat angenrheidiol, y ddogfen allforio ei ychwanegu at y ffolder lle rydych am iddo gael ei arbed. Fodd bynnag, rwy'n eich rhybuddio y gall fod rhai problemau yn ystod y trawsnewid, yn enwedig i ffeiliau gyda'r estyniad .docx, .xls a .pptx. Byddwch yn barod y bydd y ffont a ddefnyddir yn ôl pob tebyg yn wahanol, gan y byddwch yn dod o hyd i wahanol ffontiau yn Microsoft Office nag yn iWork - ond ni fydd hyn yn effeithio ar ymarferoldeb y ffeil. Yn ogystal, mae'n bosibl na fydd cynnwys a gynhyrchir neu dablau mwy cymhleth yn cael eu trosi'n gywir. Ar y llaw arall, gyda dogfennau cymharol gymhleth ni ddylai fod problem sylweddol, bydd yr allforio yn llwyddo mewn bron unrhyw amgylchiadau.
Cydweithio â defnyddwyr eraill
Yn debyg i'r gystadleuaeth, gallwch chi gydweithio ar yr holl ddogfennau yn iWork, a dylid nodi mai prin y mae posibiliadau'r amgylchedd iCloud a rennir yn cael eu cyfyngu gan berchnogion Apple ID. Os oes gennych iPhone neu iPad wrth law, tapiwch ar ôl agor y ddogfen Cydweithio. Yma fe welwch ddeialog clasurol ar gyfer anfon gwahoddiad i gais penodol, y gallwch chi tapio arno ar y diwedd Opsiynau rhannu gallwch chi osod a oes ganddyn nhw fynediad defnyddwyr gwahodd yn unig Nebo unrhyw un gyda dolen, mae hefyd yn bosibl dewis a fydd defnyddwyr â mynediad yn gallu defnyddio'r ddogfen golwg Nebo golygu. Ar Mac ac yn y rhyngwyneb gwe, mae'r weithdrefn yr un fath, botwm Cydweithio wedi ei leoli yn bar offer mewn dogfen agored.
Agor dogfen heb ei chadw ar ddyfeisiau eraill
Mae'r holl wasanaethau modern ar gyfer gwaith swyddfa sy'n gysylltiedig â storio cwmwl yn arbed newidiadau yn awtomatig, sy'n sicrhau na chaiff data ei golli hyd yn oed ar ôl i'r ddyfais waith fethu. Fodd bynnag, rydych chi'n sicr yn gwybod y teimlad pan fyddwch chi'n ysgrifennu data pwysig yn gyflym i ffeil sydd newydd ei chreu, mae'n rhaid i chi redeg yn gyflym ac rydych chi'n anghofio achub y ddogfen. Os ydych wedi gadael ac angen y data ohono, gallwch ei gyrraedd heb unrhyw broblem. Y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud yw ar ddyfais arall neu ar wefan iCloud dod o hyd i'r ffolder Tudalennau, Rhifau neu Gyweirnod ar iCloud Drive, ac yn agored dogfen heb deitl. Yna gallwch chi weithio arno, neu ei enwi a'i gadw.
Mae eich erthygl yn wych, diolch am eu rhannu!
Sudoku 247