Er ei bod yn ymddangos yn annhebygol, mae defnyddio calendr gan gwmni cystadleuol ar ffonau Apple yn gwneud synnwyr, gallai rhywun hyd yn oed ddweud bod Google wedi rhagori ar y cwmni o Galiffornia mewn sawl ffordd. Yn yr erthygl heddiw, rydyn ni'n mynd i ganolbwyntio ar Google Calendar a dangos nodweddion i chi efallai nad ydych chi'n gwybod amdanyn nhw.
Cydamseru digwyddiadau o Gmail
Os ydych chi'n defnyddio'r cyfeiriad e-bost Google fel eich prif gyfeiriad e-bost, mae'n debyg y byddwch chi'n ei ddefnyddio i archebu bwyty, tocynnau awyren neu seddi. Fodd bynnag, mae gweithredoedd gwahanol yn cronni ac nid yw'n gwbl gyfforddus i greu digwyddiadau drwy'r amser. Ond mae Google Calendar yn cynnig ateb cyfleus. Yn yr app, tap ar y chwith uchaf eicon dewislen, mynd i Gosodiadau a dewis Digwyddiadau o Gmail. Ar gyfer pob calendr (de)actifadu swits Ychwanegu digwyddiadau o Gmail, a gosod eu gwelededd, tra'n cynnig opsiynau i chi Dim ond fi, Preifat a Gwelededd calendr diofyn.
Rhannu eich calendr ag eraill
Os oes angen i chi gynllunio digwyddiadau gyda theulu, ffrindiau neu gwmni, mae'n syniad da defnyddio calendr a rennir. Yn eich teulu, mae'n debygol iawn eich bod wedi galluogi Rhannu Teuluol Apple, ond efallai nad dyma'r ateb gorau i bawb, ac mae'n ddiwerth pan nad yw rhywun yn y teulu yn berchen ar gynnyrch Apple. Felly i rannu eich calendr, symudwch i tudalennau Google Calendar, ehangu'r adran ar y chwith fy nghalendrau gosodwch y cyrchwr ar y calendr gofynnol ac yna dad-glicio mwy o eicon opsiynau. Dewiswch yma Gosodiadau a rhannu, ac yn yr adran Rhannu gyda phobl benodol cliciwch ar Ychwanegu pobl. Rhowch gyfeiriadau e-bost os dymunwch addasu gosodiadau caniatâd ac yna cadarnhau popeth gyda'r botwm Anfon. Bydd y derbynnydd yn derbyn gwahoddiad y bydd yn rhaid iddo ei gadarnhau.
Ychwanegu sylwadau
Gallwch chi greu nodiadau atgoffa yn Google Calendar yn hawdd iawn. Bydd y rhain hefyd yn cael eu rhannu ag eraill os byddwch yn eu hychwanegu at y calendr cywir. Tap cyntaf ar eicon i greu digwyddiad, wedyn ymlaen Atgof a rhowch y testun atgoffa. Yna gosod y dyddiad (de)actifadu swits Trwy'r dydd a dewiswch a ddylid ailadrodd y nodyn atgoffa. Yn olaf tap ar Gosodwch.
Gosod hyd y digwyddiad rhagosodedig
Wrth greu digwyddiadau, nid oes gennych amser bob amser i anfon gwahoddiadau na gosod hyd y digwyddiad, ond gallwch newid hyd rhagosodedig y digwyddiad. Yn y chwith uchaf, cliciwch ar eicon dewislen, symudiad nesaf i Gosodiadau ac ar ôl clicio ar yr adran Yn gyffredinol dod o hyd Hyd y digwyddiad rhagosodedig. Gallwch ei newid ar wahân ar gyfer pob calendr, mae gennych ddewis o opsiynau Dim amser gorffen, 15 munud, 30 munud, 60 munud, 90 munud a 120 munud.
Anfon e-bost torfol at yr holl wahoddwyr
Os na allwch ddod i ddigwyddiad y cawsoch eich gwahodd iddo yn Google Calendar, mae'n weddol hawdd marcio absennol. Ar y llaw arall, weithiau mae'n ddefnyddiol rhoi rheswm pam na fyddwch yn cyrraedd, neu er enghraifft y byddwch yn cyrraedd yn hwyrach. Yn y cais gan Google, gallwch anfon neges e-bost at yr holl wahoddwyr mewn ychydig gamau yn unig. Agorwch y digwyddiad gofynnol, cliciwch ar Gweithredu pellach ac yna ymlaen Anfon e-bost at westeion. Bydd cais e-bost yn agor yma, lle gallwch chi anfon y neges.