Adam Kos Boed yn ddisgybl o radd gyntaf ysgol gynradd neu’n berson wedi ymddeol, mae gan bawb rai o’r tasgau hyn ar eu hagenda am y dydd. Gall fod nid yn unig y rhai gartref yn achos plant ysgol, ond efallai hyd yn oed heb anghofio mynd am dro iach. Mae gan rai pobl lai o dasgau wedi'u cynllunio, eraill mwy. Ond ni waeth faint rydych chi wedi'i gynllunio, bydd yr 8 awgrym syml hyn ar gyfer rhestrau o bethau i'w gwneud yn well yn helpu.
Dewiswch y cais cywir
Y rhan anoddaf ar y dechrau. Wrth gwrs, gallwch ysgrifennu eich tasgau i lawr ar ddarn o bapur, ond nid yw hynny'n gyfeillgar nac yn effeithlon, ac mae apps yn rhoi gwerth ychwanegol sylweddol i chi (gweler isod). Yr unig broblem yw bod yr App Store yn cynnig nifer fawr iawn o apiau gwaith cartref, a chi sydd i benderfynu pa un sydd fwyaf addas i chi.
Gallwch gyrraedd ar gyfer Apple, Microsoft, ond hefyd Google, neu o ran hynny unrhyw fater arall. Y peth pwysig yw eich bod chi mewn gwirionedd yn gosod un, yn ei redeg, ac mewn gwirionedd yn dechrau ei ddefnyddio. Os nad ydych chi'n ei hoffi, gallwch chi newid i un arall bob amser. Mae rhai hefyd yn cefnogi mewnforio data.
Gallai fod o ddiddordeb i chi
Amaya Toman Creu mwy nag un rhestr
Ni ddylai fod gennych un rhestr gyffredin o bethau i'w gwneud yn unig. Dylai fod gennych sawl un sy'n cwmpasu prif gategorïau eich bywyd - tasgau gwaith, tasgau personol, tasgau cartref, ac ati. Bydd cael mwy nag un rhestr yn eich helpu i ganolbwyntio'n well ar y rhai yn yr adran honno. Pan fyddwch yn y gwaith, nid ydych am gael eich tynnu sylw gan yr hyn y mae'n rhaid i chi ei wneud ar ôl cyrraedd adref, ac i'r gwrthwyneb, pan fyddwch gartref, nid ydych am gael eich beichio gan feddyliau am eich cyfrifoldebau gwaith. .
Microsoft I'w wneud
Ysgrifennwch eich tasgau wrth iddynt godi
Pan fydd tasg newydd yn dod i'ch pen, neu cyn gynted ag y bydd rhywun yn ei aseinio i chi, ysgrifennwch hi cyn gynted â phosibl. Mae hyn wrth gwrs er mwyn i chi beidio ag anghofio, ond hefyd oherwydd os ydych chi'n meddwl am y dasg dim ond i'w hysgrifennu, gall eisoes greu gwrthwynebiad i'w chwblhau. Yna pan fyddwch chi'n ei weld ar eich rhestr, ni fyddwch am ei ychwanegu a bydd yn rhaid i chi siarad eich hun allan ohono. Mae'n ddelfrydol felly ei ysgrifennu i lawr a'i anghofio ar unwaith. Wedi'r cyfan, bydd y cais yn eich atgoffa ohono.
Nodiadau atgoffa Apple
Rhestrwch dasgau, nid nodau
Cyflawniadau hirdymor neu ganlyniadau dymunol yw nodau ac maent fel arfer yn anodd eu mesur. Gallai enghraifft fod "I want to be fluent in English". Ni fyddai rhoi hwn ar eich rhestr o bethau i'w gwneud yn effeithlon iawn. Mae tasgau, ar y llaw arall, yn gamau a gymerwch i gyrraedd nod. Felly, mae'n llawer haws eu hysgrifennu oherwydd eu bod yn fwy penodol. Ar gyfer pob diwrnod, cynlluniwch i ddysgu gwers newydd yn Saesneg, ac ati.
Matrics Ffocws
Ychwanegu dyddiadau
Mae'n greulon, ond mae'n rhaid iddo fod. Unwaith y bydd gan dasg ddyddiad dyledus, ychwanegwch ef. Mae hyn yn bennaf oherwydd mai'r dyddiad cau yw'r ffaith gyntaf sy'n pennu blaenoriaethau. Mae ei ychwanegu hefyd yn bwysig fel y gallwch gynllunio, er enghraifft, yr wythnos waith gyfan. Mae'r ceisiadau'n dangos i chi beth rydych chi wedi'i gynllunio ar gyfer pa ddiwrnod. Mae'n well ychwanegu terfynau amser hyd yn oed at y tasgau hynny nad oes ganddynt ddyddiad cwblhau penodol. Oherwydd bydd yn eich gwthio i'w cyflawni mewn gwirionedd, ac nid dim ond eu hadrodd yn ddiddiwedd fel mantra.
Todoist
Gwahaniaethwch y pwysigrwydd
Dim ond un peth y gallwch chi ei wneud i flaenoriaethu eich tasgau yw dyddiad cau. Yr ail yw didoli, nad oes rhaid iddo fod yn dibynnu ar yr amser o'r dydd. Ond gallwch hefyd ddefnyddio emoticons ar gyfer tasgau penodedig, a fydd yn ysgafnhau hyd yn oed y dasg anoddaf. Mae llawer o gymwysiadau hefyd yn darparu labeli lliw. Ar yr olwg gyntaf, gallwch weld pwysigrwydd, pan fydd coch yn golygu trin â blaenoriaeth, gwyrdd, er enghraifft, cwblhau'r dasg dim ond os oes gennych amser ar ôl ar ei gyfer.
Adolygwch eich aseiniadau bob dydd
Dechreuwch bob dydd trwy edrych ar eich rhestr o bethau i'w gwneud a gwerthuso a ydych wedi ei gosod yn ddoeth. Os na, a gallwch wneud hynny (mae'n anodd gohirio dyletswyddau gwaith penodedig), mae croeso i chi eu had-drefnu (ond nid yn unig oherwydd y byddai'n well gennych ohirio). Fel hyn, byddwch chi'n gwybod beth sy'n aros amdanoch chi yn y bore, a byddwch chi wedi paratoi'n well ar gyfer gweithgaredd o'r fath. Os na fyddwch chi'n rhedeg y cais yn ystod y dydd, peidiwch ag anghofio gwirio tasgau gorffenedig gyda'r nos.
Pethau
Cyfyngwch eich hun i 3 i 5 tasg y dydd
Wrth gwrs, mae'n dibynnu ar anhawster y tasgau a roddir, ond mae eu rhestr ddiddiwedd yn arwain at un peth yn unig - atgasedd. Y paradocs yw po fwyaf o dasgau y mae'n rhaid i chi eu cwblhau, y lleiaf rydych chi am eu gwneud. Felly dim ond y swm sydd wedi'i gynllunio ar gyfer pob diwrnod y gallwch chi ei reoli'n realistig. Ni fyddwch mor rhwystredig o beidio â chael popeth wedi'i wneud ynddo.
OmniFocus
