Codwr afal Er bod gweithio gyda thasgau a'r dull GTD yn barth llwyfannau Mac ac iOS yn gyffredinol, nid yw bob amser yn bosibl dod o hyd i raglen addas sydd hefyd yn draws-lwyfan, felly weithiau mae'n rhaid i chi addasu'n fyrfyfyr. Lluniodd un o'n darllenwyr ateb diddorol i'r cwmni gan ddefnyddio'r cymhwysiad cymryd nodiadau Evernote a phenderfynodd ei rannu gyda ni.
Sut y dechreuodd
Mae tasgau'n cynyddu, amser yn lleihau ac nid oedd papur ar gyfer nodiadau yn ddigon bellach. Rwyf eisoes wedi ceisio newid i ffurf electronig sawl gwaith, ond hyd yn hyn mae bob amser wedi methu oherwydd bod papur bob amser yn "gyflymach" ac mae'n siŵr eich bod yn gwybod y teimlad gwych o allu croesi allan y peth gorffenedig sydd wedi bod yn yfed. eich gwaed sawl gwaith.
Felly mae cyflymder trefniadaeth a mewnbwn ble bynnag dwi'n digwydd bod yn troi allan i fod yn gwbl hanfodol, i mi o leiaf. Es i trwy gyfnod o bapur ar y bwrdd gwaith, ffeiliau gyda nodiadau, rhaglenni lleol fel Task Coach, ymdrechion i ddefnyddio system olrhain ceisiadau ganolog ar gyfer nodiadau personol, ond yn y diwedd roeddwn bob amser yn cyrraedd am bensil A4 + ac yn ychwanegu ac ychwanegu, croesi allan ac ychwanegu ...
Cefais wybod nad wyf ar fy mhen fy hun mewn cwmni â gofynion tebyg, felly eisteddodd fy nghydweithiwr a minnau i lawr ychydig o weithiau, llunio'r gofynion a chwilio a phrofi. Beth wnaethom ei ofyn am briodweddau pwysig ein "papur newydd"?
Gofynion system newydd
- Cyflymder mewnbwn
- Cysoni cwmwl - nodiadau gyda chi bob amser ar bob dyfais, o bosibl yn rhannu ag eraill
- Aml-lwyfan (Mac, Windows, iPhone, Android)
- Eglurder
- Opsiwn i gysylltu ag e-bost
- Opsiynau ar gyfer atodiadau
- Rhai ateb calendr
- Cysylltwch â system olrhain ceisiadau yn y cwmni a phobl y tu allan i'n system
- Y posibilrwydd o lwybrau byr bysellfwrdd yn y system
- Sefydlogrwydd
- Chwilio hawdd
Fy dechreuadau gydag Evernote
Ar ôl chwilio ofer am y greal sanctaidd, fe ddechreuon ni roi cynnig ar Evernote, fe wnaeth fy ysbrydoli i wneud hynny yr erthygl hon. Nid yw'n ateb delfrydol, dim ond ar ôl defnydd dwys y daeth rhai diffygion i'r amlwg, ond mae'n dal i ennill ar bapur, ac mae diweddariadau wedi datrys llawer yn ystod y mis diwethaf o ddefnydd.
Evernote a GTD
- Llyfr nodiadau (blociau) Rwy'n defnyddio ar gyfer categorïau nodyn fel nodau tudalen, preifat, technoleg, cefnogaeth, sylfaen wybodaeth, tasgau go iawn, annosbarthadwy a mewnbwn INBOX.
- TAGIAU Defnyddiaf eto ar gyfer eu blaenoriaethau. Mae absenoldeb calendr (rwy'n gobeithio y bydd y datblygwyr yn ei ddatrys dros amser) yn cael ei ddisodli gan dag iCal_DIGWYDDIADAU, lle rwyf wedi nodi nodiadau sy'n cael eu dyblygu yn y calendr hefyd. Felly pan fyddaf yn dod ar eu traws, rwy'n gwybod eu bod yn cael eu dal ac rwy'n gofalu amdanyn nhw cyn gynted ag y bydd y nodyn atgoffa yn dod i fyny. Nid wyf wedi meddwl am unrhyw ateb arall eto. Mae cyfeiriadau yn nodiadau ar gyfer y math yn y dyfodol "pan dwi'n chwilio am rywbeth ar gyfer y prosiect nesaf". Wedi'i wneud, dyna groesi'r dasg orffenedig.
- Mae gan brosiectau mwy eu llyfr nodiadau eu hunain, rhai llai dwi'n eu datrys o fewn un ddalen yn unig a'u mewnosod blychau ticio i'w gwneud. Mae'r llythrennau a'r rhifau ar y dechrau yn ei gwneud hi'n hawdd dewis y categori a roddwyd wrth greu nodyn (pwyswch yr allwedd "1" a Rhowch) a hefyd yn darparu didoli.
- Rwy'n newid y rhagolwg rhagosodedig i Pob llyfr nodiadau a thag Heddiw, mae cydweithiwr yn defnyddio tag ychwanegol ar gyfer hyn Cyn gynted â phosibl (Mor fuan â phosib) am bwysigrwydd gwahaniaethol o fewn diwrnod, ond ar gyfer fy arddull gwaith nid yw'n angenrheidiol fel arfer.
Yr hyn a ddaeth Evernote
Cyflymder mewnbwn
- O dan Mac OS X, mae gen i lwybrau byr bysellfwrdd ar gyfer: Nodyn Newydd, Gludo clipfwrdd i Evernote, Clip petryal neu Windows i Evernote, Clip sgrin lawn, Chwilio yn Evernote).
- Rwy'n ei ddefnyddio fwyaf Nodyn newydd (CTRL+CMD+N) a Gludwch y clipfwrdd i Evernote (CTLR+CMD+V). mae'r llwybr byr bysellfwrdd hwn hefyd yn mewnosod dolen i'r cyfeiriad e-bost neu we gwreiddiol yn y nodyn, os byddaf yn ei ddefnyddio mewn e.e. cleient post neu borwr.
o dan Android yn widget ar gyfer mynd i mewn nodiadau newydd yn gyflym. - Bydd llyfrau nodiadau newydd eu creu yn ffitio i mewn i mi yn awtomatig INBOX, os oes gennyf amser byddaf yn aseinio'r llyfr nodiadau cywir a'r tag blaenoriaeth nawr, os na byddaf yn didoli yn ddiweddarach, ond ni fydd y dasg yn cael ei golli, mae eisoes wedi'i gofnodi.
Cysoni cwmwl
- Mae nodiadau gan gynnwys atodiadau yn cyd-fynd â storfa cwmwl Evernote, terfyn y cyfrif am ddim yw 60 MB / mis, sy'n ymddangos yn ddigon ar gyfer testunau ac ambell ddelwedd. Felly mae gennyf bob amser y fersiwn diweddaraf ar fy ffôn, cyfrifiadur neu ar y wefan.
- Felly hefyd cydweithiwr rwy'n rhannu rhai o'm gliniaduron ag ef. Mae'n eu gweld o dan y tab Wedi'i rannu, neu ar y wefan yn ei gyfrif. Mae'r fersiwn taledig hefyd yn caniatáu golygu llyfrau nodiadau a rennir, os yw eu perchennog yn caniatáu hynny.
- Gallwch greu dolen we i lyfr nodiadau neu nodyn penodol a'i anfon at 3ydd person trwy e-bost. Yna gall gadw'r ddolen i'w chyfrif Evernote neu ddefnyddio mynediad porwr yn unig heb fewngofnodi (yn dibynnu ar osodiadau hawliau rhannu).
- Ar yr un pryd, rwy'n defnyddio dolenni gwe fel pont rhwng y cwmni system olrhain ceisiadau hysbysu eraill am statws tasg benodol
- Mae'r nodiadau ar y gweinydd, o dan Mac OS X a Win maent i gyd wedi'u cysoni, ar Android dim ond y penawdau a dim ond ar ôl ei agor y mae'r neges a roddir yn cael ei lawrlwytho. Yn y fersiwn lawn, gellir gosod gliniaduron y gellir eu cydamseru'n llawn.
- Dyma'r diffyg difrifol cyntaf y dylid ei grybwyll, a fydd, gobeithio, yn cael ei ddatrys gan ddiweddariadau dros amser. Evernote ar Windows ni all cysylltu gliniaduron a rennir.
Dull aml-lwyfan
- Cais Mac OS X - gall wneud holl swyddogaethau'r fersiwn we
- Android - nid yw'n cefnogi llyfrau nodiadau a rennir, fel arall popeth (gan gynnwys atodiadau, sain, nodiadau llun), Widget bwrdd gwaith braf
- iOS - yn gallu gwneud popeth heblaw pentyrrau llyfrau nodiadau ac wrth gwrs nid oes ganddo Widget
- Windows - ni all wneud llyfrau nodiadau a rennir, ond gallant wneud ffolder gwylio ffeil - nodwedd ddiddorol ar gyfer taflu nodiadau yn awtomatig i'r llyfr nodiadau diofyn.
- Mae hefyd yn bodoli ar y llwyfannau canlynol: Blackberry, WinMobile, Palm
- Gellir cyrchu rhyngwyneb llawn Evernote o unrhyw borwr rhyngrwyd
- Opsiwn i gysylltu ag e-bost - os byddaf yn anfon e-bost trwy lwybr byr bysellfwrdd i Evernote, mae gen i ddolen leol i'r e-bost ynddo, o leiaf o dan Mac OS X
Buddion eraill
- Opsiwn atodiad - mae'r fersiwn am ddim wedi'i chyfyngu i 60 MB / mis ac atodiadau delwedd a PDF, fersiwn taledig yn cynnig 1 GB / mis ac atodiadau mewn unrhyw fformat.
- Cysylltu â systemau eraill yn y cwmni a phobl y tu allan i'n system gan ddefnyddio dolenni gwe - nid ateb perffaith, ond ie defnyddiadwy (mae angen eu creu trwy fynediad i'r we, dyna pam mae gen i ddolenni parod yn fy nodau tudalen yn barod). Fel arall, gellir anfon y dasg a roddir trwy e-bost yn uniongyrchol o'r cais, ond heb ddolen.
- Y posibilrwydd o lwybrau byr bysellfwrdd yn y system.
- Sefydlogrwydd - hyd yn oed mewn achosion eithriadol pan oedd angen ailadrodd y cydamseriad â gweinydd Evernote. Fodd bynnag, nid yw'r broblem hon wedi digwydd yn ddiweddar.
- Chwilio hawdd.
- Swyddogaeth ddiddorol o adnabod testun gan ddefnyddio technoleg OCR, gweler y ddelwedd isod.
Yr hyn na chyflwynodd Evernote
- Nid oes ganddo galendr eto (dwi'n rhoi tag yn ei le iCal_DIGWYDDIADAU).
- Nid yw llyfrau nodiadau a rennir wedi'u gwasgaru'n llawn (Windows, apiau symudol).
- Priodweddau gwahanol ar lwyfannau gwahanol.
- Ni all ddatrys tasgau ar ei ben ei hun :)
Evernote ar gyfer Mac (Mac App Store - Am Ddim)
Evernote ar gyfer iOS (Am Ddim)
Awdur yr erthygl yw Tomas Pulc, golygwyd gan Michal Ždanský
Diddorol defnyddio Evernote. Fodd bynnag, mae Evernote bron yn annefnyddiadwy i mi ar Windows XP. Nid wyf yn gwybod beth ysgrifennon nhw'r cymhwysiad bwrdd gwaith ynddo, ond mae'n araf iawn (nid oes gennyf y nerf i aros 3 eiliad iddo wneud y mwyaf o gyflwr lleiaf yn y system) ac ansefydlog (mae ei ddamweiniau yn ddyddiol digwyddiad). Nid yw'n siarad am y defnydd o gof. Ond rhaid iddo weithio'n well ar Mac.
Treuliais amser hir yn gweithio ar declyn GTD ar gyfer cyfuno iPhone gyda PC ac o'r diwedd setlo ar Remember The Milk. Yn ddiweddar, mae offeryn hollol berffaith ar gyfer cydamseru cwmwl ag Outlook wedi'i ychwanegu. Mae popeth yn gweithio'n gyflym ac yn ddi-ffael. Fe'i prynir am bris o 25 $ / blwyddyn, nad yw'n fawr, ond nid wyf wedi dod o hyd i unrhyw beth gwell hyd yn hyn. Mae'r cymhwysiad iPhone yn ergonomig ar lefel uchel ac yn rhad ac am ddim, felly dim ond am gyfleustra cydamseru y byddwch chi'n talu. Os oes angen i chi gael gwared ar y ddraenen yn eich ochr chi o ran tasgau yn Outlook y cwmni a'ch iPhone, rwy'n argymell rhoi cynnig arni. Mae cydamseru ag Outlook yn rhad ac am ddim am 15 diwrnod, sy'n fwy na digon ar gyfer y prawf.
https://www.rememberthemilk.com/
Mae'n cydamseru'n wael iawn ag Outlook !!! Nid yw hyd yn oed yn cefnogi categorïau!
Os ydych chi'n defnyddio Chrome, mae'n beth gwych lawrlwytho ategyn lle gallwch chi anfon nodiadau neu dudalennau gwe i Evernote yn uniongyrchol o'r porwr. http://bit.ly/fRbegU
Yn graffigol neis iawn ac yn glir. Mae ganddo'r union beth sydd ar goll gan dasgwyr eraill. Yn dangos rhestr o dasgau, gan gynnwys rhan o'u labeli. Does dim rhaid i mi glicio drwy'r pennawd i ddarllen am beth mae'r nodyn yn sôn.
Ond, mae cysoni yn cymryd ychydig yn hirach nag yr hoffwn. Nid oes ganddo, neu ni wnes i ddod o hyd i hysbysiadau. Ni allaf fyw hebddynt. A dim o gwbl heb galendr.
Yn fy marn i, mae nodiadau, tasgau a chalendr yn perthyn i'w gilydd. Pam defnyddio tri ap pan mai dim ond un sy'n gallu ei drin. Yn anffodus, nid wyf wedi dod o hyd i un yn union at fy dant eto.
Ond mae'n rhaid i mi gyfaddef ei bod hi'n rhaglen braf. Byddaf yn gwylio am ddiweddariadau. Efallai y byddaf yn cael calendr a hysbysiadau. Diolch am y tip.
Ac nid ydych chi'n gwybod a yw'r datblygwyr yn bwriadu gweithredu calendr? Nid yw'r ateb gan ddefnyddio'r tagiau Yfory, Heddiw yn gwneud unrhyw synnwyr (y diwrnod nesaf fydd Yfory, Heddiw ..).
Nid wyf yn gweld gwneuthurwr Evernote yn cadarnhau hyn. Mae didoli yn ôl blaenoriaethau fel heddiw, ryw ddydd yn ddiweddarach, wedi'i wneud... yn gwneud synnwyr yn fy marn i yn yr achos bod yn rhaid i berson gwblhau tasgau mewn rhyw ddilyniant, heb derfyn amser clir gyda chywirdeb mewn oriau, sef fy achos i yn union, I ddim yn gwybod ymlaen llaw faint o amser y bydd rhai swyddi yn ei gymryd , dyna pam mae'r trideni hwn yn fy siwtio i. Yn ôl i mi, dyma hanfod y dull gtd, gan ddweud wrthych chi'ch hun y pwysigrwydd ac nid y llinell derfyn.
Mae IMExchange 2 yn gymhwysiad ardderchog ar gyfer tasgau a'u cysoni trwy'r gweinydd Exchange ag Outlook. Mae'n costio €5,99 ac yn cydamseru tasgau â'r holl baramedrau a chategorïau. Mae hefyd yn cysoni nodiadau.
A yw'n bosibl defnyddio Evernote all-lein?
Darllenais ar y Mac AppStore nad yw'n bosibl :-(
Diolch am gyngor :)
Wrth gwrs mae'n bosibl, nid yw'n cydamseru, ond yn storio'r holl gynnwys yn lleol.
Ac ar ôl cysylltu, rwy'n cymryd y bydd yn cysoni'n awtomatig :)
Wrth gwrs ;-) A gellir ei wneud â llaw hefyd.
Ie, ond dim ond y cais bwrdd gwaith yn y fersiwn am ddim. Dim ond pynciau nodiadau a nodiadau wedi'u creu ar y ddyfais a roddwyd sydd gan Mobile all-lein. Gall y cyfrif premiwm ddewis llyfrau nodiadau yn y fersiwn symudol a fydd yn cael eu cysoni'n gyfan gwbl all-lein.
llwytho i lawr :)
Dw i'n mynd i chwarae :D
Diwrnod da! Dydw i ddim yn siarad Tsieceg ond roeddwn i eisiau diolch am y ddolen i'r wefan a'r adborth gonest am fy swydd ar Evernote. Nid yw'n arf perffaith ond mae'n gweithio'n ddigon da ar gyfer sut rydw i'n ei ddefnyddio :-)
Agorodd eich post a'r post hwn fy llygaid :D
Cyn hyn ceisiais ddefnyddio Pethau, ond pan fydd gan Evernote OnlineSync, rwy'n falch o ddefnyddio'r offeryn gwych hwn :)
Rwy'n defnyddio nodiadau anhygoel. Mae ganddo galendr, mae'n cydamseru ag evernotes a google docs ac mae'n gweithio heb broblemau.
Outlook + Exchange = problem wedi'i datrys
Rwyf wedi bod yn ei ddefnyddio ers mwy na blwyddyn a hoffwn dynnu sylw at fformatio'r testun. Os ydych chi wedi mewnosod nodyn gydag unrhyw fath o fformatio testun neu wedi mewnosod blychau gwirio, dim ond ar ddyfeisiau symudol (ipad, android) y gellir ei ddarllen. Os byddwch yn derbyn y cynnig ar eich ffôn symudol i olygu nodyn, byddwch yn sylwi ar y fformatio ar ôl cysoni. Mae'n wych ar gyfer nodiadau testun syml a chlipiau. Y bom yw'r posibilrwydd o fewnosod nodiadau trwy e-bost.