Vratislav Holub Gallwch ddod ar draws dogfennau PDF bob dydd. Mae'n un o'r fformatau mwyaf eang, y gallwch chi rannu pob math o ddogfennau yn gyflym ac yn hawdd. Gall systemau heddiw drin eu hagor yn frodorol, heb unrhyw gymwysiadau ategol. Yn achos macOS, ymdrinnir â'r dasg hon gan y rhaglen Rhagolwg brodorol, a ddefnyddir ar gyfer gwylio delweddau a dogfennau. Ond mewn gwirionedd, mae'n cynnig llawer mwy o swyddogaethau ac opsiynau ac nid oes ganddo unrhyw broblem gyda chloi neu ddiogelu'ch ffeiliau.
Gallai fod o ddiddordeb i chi
Yn yr erthygl hon, byddwn felly yn taflu goleuni gyda'n gilydd ar sut i gloi dogfennau PDF trwy'r cymhwysiad Rhagolwg brodorol a pham. Efallai eich bod wedi dod ar draws ffeil y gellid ei hagor dim ond ar ôl nodi cyfrinair. Ond dim ond un o'r dulliau diogelwch yw hwn. Yn wir, mae llawer mwy ac mae bob amser yn dibynnu ar eich dewisiadau a'ch anghenion personol.
Sut i gloi PDF mewn Rhagolwg
Yn gyntaf oll, gadewch i ni daflu rhywfaint o oleuni ar sut i gloi dogfen mewn gwirionedd a beth yw'r opsiynau yn hyn o beth. Yn gyntaf, wrth gwrs, mae angen agor ffeil benodol. Yna cliciwch ar yr opsiwn o'r bar dewislen uchaf Ffeil > Golygu caniatadau, lle mae holl ddiogelwch ffeil benodol yn cael ei drin. Yn benodol, mae gennych ddau opsiwn. Naill ai gellir cloi'r ffeil yn uniongyrchol gyda chyfrinair, pan fydd yn ddigon i wirio'r opsiwn yn y rhan uchaf Angen cyfrinair i agor y ddogfen, neu addasu caniatadau ac opsiynau'r ddogfen ei hun yn unig, a thrwy hynny ei gyfyngu'n fawr. Mae'r opsiwn hwn ar gael ar y diwedd, lle mae angen i chi osod yr hyn a elwir yn unig Cyfrinair perchennog ac yn yr adran Awdurdodiad dim ond golygu'r hyn rydych chi am ei gyfyngu yn achos eich ffeil. Yn benodol, mae'n cynnig y posibilrwydd i analluogi argraffu, copïo testun a graffeg, mewnosod, dileu a throi tudalennau, ychwanegu anodiadau a llofnodion neu lenwi meysydd presennol mewn ffurflenni.
Sut i gloi dogfen PDF
Ar yr un pryd, mae cwestiwn yn codi pam y dylid diogelu dogfennau PDF yn y modd hwn. Wrth gwrs, bydd yr opsiwn cyntaf mewn cyfuniad â'r ail yn rhoi'r amddiffyniad gorau posibl i chi. Ni fydd unrhyw un sydd wedyn yn agor y ffeil PDF hyd yn oed yn edrych ar ei chynnwys heb nodi cyfrinair. Mae rhywbeth fel hyn yn ddefnyddiol yn enwedig ar adegau pan fydd angen i chi rannu dogfen benodol yn gyfrinachol gyda chylch cul o bobl. Ar y llaw arall, efallai nad dyma'r opsiwn gorau, yn enwedig mewn achosion lle mae angen i chi gael yr eitem i fwy o bobl, ond yn dal i fod eisiau ei gadw'n ddiogel. At y dibenion hyn, mae'n well llenwi isod Cyfrinair perchennog ac yn yr adran Awdurdodiad ychwanegu rhai cyfyngiadau. Fel y soniasom uchod, gyda hyn gallwch er enghraifft argraffu bloc, copïo testun a graffeg, a llawer o rai eraill. Yna bydd defnyddwyr yn gallu cyrchu'r ffeil, ond ni fyddant yn gallu cyflawni gweithrediadau dethol - er enghraifft, copïwch ohoni.
Er mwyn sicrhau diogelwch dogfennau PDF, gallwch chi hefyd ymdopi â'r Rhagolwg brodorol, sydd mewn gwirionedd yn dod â nifer o swyddogaethau ac opsiynau gwych. Gall rhannu dogfen heb gyfrinair gyda hawliau cyfyngedig fod yn ddefnyddiol mewn achosion lle, er enghraifft, nad ydych am i rywun gopïo a defnyddio'ch gwaith. Pe bai'r ffeil PDF yn cael ei chloi fel hyn, nid oes dim ar ôl ond trosysgrifo darnau penodol yn uniongyrchol. Nid yw'n bosibl marcio a chopïo heb gyfrinair.
Gallai fod o ddiddordeb i chi
Pavel Jelic 