Cau hysbyseb

Cyfresol "Rydym yn defnyddio cynhyrchion Apple mewn busnes" rydym yn helpu i ledaenu ymwybyddiaeth o sut y gellir integreiddio iPads, Macs neu iPhones yn effeithiol i weithrediadau cwmnïau a sefydliadau yn y Weriniaeth Tsiec. Yn y rhan gyntaf, byddwn yn canolbwyntio ar y rhaglen MDM.

Y gyfres gyfan gallwch ddod o hyd iddo ar Jablíčkář o dan y label #byznys.


Yn rhan gyntaf ein cyfres, byddwn yn edrych ar integreiddio iPads i mewn i gwmni gweithgynhyrchu sy'n eu defnyddio i symleiddio gwaith cynhyrchu'n uniongyrchol, yn benodol ar y broses gychwynnol o ddewis cynnyrch, eu gosod a'u rheolaeth ddilynol.

Mae AVEX Steel Products yn wneuthurwr paledi storio a thrafnidiaeth ar gyfer y diwydiant modurol. Yn y gorffennol, fel y rhan fwyaf o gwmnïau heddiw, deliodd y cwmni â mater effeithlonrwydd gwaith mewn gweithleoedd unigol. Yn yr achos penodol hwn, canolbwyntiodd AVEX ar gynyddu cynhyrchiant trwy ddileu mecanweithiau camweithredol presennol yn seiliedig ar ddosbarthu gwybodaeth wrth gynhyrchu ar bapur.

Roedd gweithfannau unigol yn cael gwybodaeth am yr archeb, storio a chynhyrchu ar ffurf papur, neu'n mynd at y rheolwr sifft, a oedd â'r holl ddata yn ei orsaf ar y cyfrifiadur. Penderfynon nhw ddatrys y ffordd anghynhyrchiol ac aneffeithlon hon o drosglwyddo gwybodaeth i weithwyr cynhyrchu unigol trwy gyflwyno tabledi i weithfannau unigol.

Felly dechreuodd tabledi ddisodli papur gyda lluniadau, gwybodaeth am orchmynion a rheoli warws. Rhoddodd pobl y gorau i golli papurau gyda gwybodaeth, cawsant drosolwg o'r gorchymyn a gallent ddechrau canolbwyntio'n bennaf ar eu gwaith ac nid ar weinyddu.

ipad-busnes5

Y camau cyntaf pan fyddwch am ddefnyddio iPads yn eich cwmni

Mae'r ffordd y mae tabledi yn cael eu defnyddio heddiw yn AVEX wedi newid y cwrs cyfan o gynhyrchu a'r ymwybyddiaeth gyffredinol o orchmynion unigol yn sylfaenol. Fodd bynnag, byddwn yn dychwelyd at sut y digwyddodd y newid sylfaenol hwn, a arweiniodd at fwy o gynhyrchiant a gweithrediadau mwy effeithlon yn AVEX, yn un o'r rhannau canlynol. Nawr byddwn yn canolbwyntio ar y ddamcaniaeth angenrheidiol y mae popeth yn dechrau gyda hi.

Ar ddechrau popeth i'r cwmni AVEX oedd penderfyniad pa dabledi i'w prynu a sut y byddai'r cwmni'n gofalu amdanynt. Roedd y cwestiynau canlynol yn gwbl allweddol i'w defnyddio.

  1. Pa dabled i ddewis?
  2. Sut i ddelio â pharatoi a gosod nifer fawr o dabledi?
  3. Sut i osod y cymwysiadau angenrheidiol ar gyfer dosbarthu lluniadau, archebion a warysau ar dabledi?
  4. Sut bydd y cwmni'n gofalu am y tabledi?
  5. Sut i sicrhau cysur defnyddwyr wrth gynhyrchu heb roi mwy o bwysau ar weithwyr am wybodaeth dechnegol am osodiadau tabledi?

Ar adeg gweithredu'r prosiect, dim ond un dabled oedd ar y farchnad a oedd yn bodloni'r holl feini prawf diffiniedig. Roeddent ymhell o fod yn bris yn unig, ond yn anad dim y cyfeiriadau o leoliadau tebyg yn yr amgylchedd cynhyrchu, symlrwydd datblygu cymhwysiad sefydlog ar gyfer anghenion cynhyrchu wedi'u teilwra'r cwmni, y posibilrwydd o reoli'r dabled o bell, gan ei gwneud yn amhosibl i'r cwmni. defnyddiwr i ddileu cymwysiadau yn ddamweiniol ac addasu'r gosodiadau yn y dabled.

Er ei bod yn ymddangos bod y tabledi y gallwch eu prynu ar y farchnad heddiw yn cyflawni'r holl swyddogaethau hyn, maent yn dal i fod ymhell y tu ôl i alluoedd yr iPad ei hun.

ipad-busnes11

Felly prynwyd iPads ar gyfer AVEX ac roedd y cam nesaf ar y gweill. Mae angen i gwmni osod sawl cymhwysiad a fydd yn caniatáu i ddefnyddwyr wrth gynhyrchu gael mynediad at wybodaeth a gweithio gydag archebion wrth gynhyrchu. Dychmygwch nifer fawr o ddyfeisiau a gweinyddwr TG sy'n gorfod eu gosod i gyd yn gyntaf, gosod cymwysiadau, cysylltu â Wi-Fi a diogelu rhag dadosodiadau damweiniol a newidiadau i osodiadau. Yn ogystal, mae hefyd yn angenrheidiol i sicrhau diogelwch y data y mae'r ceisiadau yn eu cynnwys ac i atal eu dwyn posibl rhag gweithredu.

Ar y cam hwn, daw technoleg MDM (Rheoli Dyfeisiau Symudol) i rym. Mae popeth y bydd ei angen ar y cwmni i sefydlu, gosod a rheoli iPads yn cael ei drin gan y dechnoleg hon gan Apple.

Mae yna nifer o ddarparwyr gwasanaeth MDM ar y farchnad ac mae prisiau'n amrywio o 49 i 90 coron fesul dyfais y mis. Gall cwmnïau hefyd ddefnyddio cymwysiadau gweinydd brodorol gan Apple, a fydd yn sicrhau bod yr holl ddyfeisiau iOS a Mac yn cael eu rheoli heb ffioedd misol a'r hyn a elwir yn rhagosodiad.

Cyn dewis yr ateb cywir, mae angen i chi ddiffinio'r hyn y bydd ei angen arnoch o'r gwasanaeth hwn. Gall darparwyr unigol fod yn wahanol i'w gilydd yn yr opsiynau ymarferoldeb a gynigir, ac mae'r pris terfynol hefyd yn gysylltiedig â hyn. Yn ein hachos ni, byddwn yn canolbwyntio ar swyddogaethau sylfaenol MDM, sy'n bodloni holl feini prawf y cwmni AVEX yn ddigonol.

MDM fel yr allwedd i bopeth

Mae MDM yn ddatrysiad ar gyfer rheoli dyfeisiau symudol ac ar yr un pryd yn dechnoleg a fydd yn sydyn yn dod yn gynorthwyydd gorau i weithiwr TG sy'n gyfrifol am reoli iPads.

“Diolch i MDM, gall gweinyddwr dyfeisiau symudol berfformio gweithrediadau sy’n cymryd llawer o amser, megis gosod cymwysiadau neu osodiadau Wi-Fi ar raddfa fawr, a hyn i gyd o fewn ychydig eiliadau,” esboniodd Jan Kučerík, sydd wedi bod yn ymwneud â’r gweithredu ers amser maith. o gynhyrchion Apple mewn gwahanol sectorau o weithgarwch dynol a gyda phwy yr ydym yn cydweithio ar y gyfres hon. "Mae'n ddigon i'r gweinyddwr nodi'r gorchymyn ar gyfer y llawdriniaeth a roddir ar gyfer pob iPad ar unwaith o unrhyw ddyfais sydd â phorwr gwe."

“Mae gosod yn dechrau mewn eiliadau, ni waeth ble mae'r iPads unigol wedi'u lleoli ar hyn o bryd. Er enghraifft, gellir gwneud y gosodiad o iPhone wrth deithio rhwng y swyddfa a'r warws. Mae gan y gweinyddwr hefyd drosolwg cyflawn o'r holl ddyfeisiau, er enghraifft, gall weld faint o le ar y ddisg sydd ar ôl ym mhob iPad neu beth yw statws cyfredol y batri," ychwanega Kučerík.

Ar gyfer anghenion cwmni gweithgynhyrchu fel AVEX, gallwch ddefnyddio MDM i guddio, er enghraifft, yr App Store neu iTunes ac felly atal defnyddwyr terfynol rhag mewngofnodi o dan ID Apple gwahanol. Gallwch chi analluogi dileu cymwysiadau yn llwyr, analluogi newid y cefndir neu ddiffinio paramedrau'r clo cod fel un o elfennau diogelwch cwmni. Gall MDM hefyd guddio unrhyw app ar yr iPad.

“Nid yw bob amser yn ddymunol i’r defnyddiwr terfynol bori Facebook neu’r Rhyngrwyd,” mae Kučerík yn rhoi enghraifft, gan ychwanegu bod MDM hefyd yn trin gosodiadau rheoli cyfrinair a Wi-Fi, sydd hefyd yn nodwedd allweddol.

mdm

Mae'r app yn diflannu pan fo angen

Mewn amgylchedd corfforaethol, gallwch hyd yn oed osod lleoliad lle mae pob dyfais yn diffodd yn awtomatig neu'n cael eu camerâu yn diflannu, sy'n ddefnyddiol pan fydd angen i chi amddiffyn cyfrinachau gweithgynhyrchu, er enghraifft. "Nid oes rhaid i chi orchuddio'r lensys â thâp gludiog, fel sy'n arferol heddiw," meddai Kučerík.

Mae sawl cymhwysiad o swyddogaethau geolocation yn MDM. Gall gweinyddwr yr iPads osod polisi geolocation yr iPads fel y gellir dileu'r data yn awtomatig os yw'r ddyfais yn gadael yr ardal ddiffiniedig. Mae'r gweinyddwr bob amser yn cael gwybod am dorri'r lleoliad gosod gan y defnyddiwr cyn gynted ag y bydd y ddyfais yn gadael yr ardal ddiffiniedig. Mae llawer o ddefnyddiau, ac mae'r rhan fwyaf ohonynt yn arwain at y diogelwch mwyaf posibl o ddata cwmni yn erbyn eu camddefnydd.

“Mae MDM yn caniatáu i mi anfon y cymhwysiad sydd ei angen arnaf yno i unrhyw iPad. Gallaf osod polisi diogelwch ar gyfer iPad neu grŵp o iPads ac analluogi swyddogaethau diangen neu ddiangen oherwydd y defnydd dymunol o'r iPad. Ar yr un pryd â monitro'r lleoliad daearyddol, mae MDM yn arf pwerus ar gyfer yr amgylchedd corfforaethol," yn cadarnhau rheolwr TG AVEX Steel Products, Stanislav Farda.

Beth am breifatrwydd?

Ar hyn o bryd, gellir dadlau, diolch i MDM, bod preifatrwydd a diogelwch data a gofnodwyd gan ddefnyddwyr yn diflannu o iPads ac iPhones. Beth os yw'r defnyddiwr eisiau defnyddio ei ddyfais ei hun? A all gweinyddwr weld fy negeseuon, fy e-byst neu weld lluniau? Rydym yn rhannu'r moddau gosod MDM ar gyfer dyfeisiau iOS yn ddau - dan oruchwyliaeth a heb oruchwyliaeth, fel y'i gelwir BYOD (Dewch â'ch Dyfais Eich Hun).

“Offer sy’n eiddo i berson preifat ac nad yw’n eiddo i gwmni, rydyn ni’n ei osod yn bennaf heb oruchwyliaeth. Mae'r modd hwn yn llawer mwy llesol, ac ni all y gweinyddwr MDM wneud beth bynnag a fynnant o bell gyda dyfais y defnyddiwr.

“Mae'r gosodiad hwn yn gwasanaethu'n bennaf fel cymorth technegol anghysbell ac offeryn ar gyfer darparu gosodiadau a gosod cymwysiadau yn yr amgylchedd y mae'r defnyddiwr yn symud o fewn y cwmni ynddo,” esboniodd Kučerík.

Modd heb oruchwyliaeth

Felly sut mae'r gosodiad heb oruchwyliaeth yn ymddwyn a pha fuddion y mae'n eu cynnig i'r defnyddiwr mewn amgylchedd corfforaethol a beth all y gweinyddwr ei osod o bell gan ddefnyddio MDM? “Mae hyn yn cynnwys mynediad i rwydweithiau Wi-Fi, sefydlu VPNs, gweinyddwyr Cyfnewid a chleientiaid e-bost, gall osod ffontiau newydd, gosod tystysgrifau llofnod a gweinydd, gosod cymwysiadau at ddefnydd busnes, sefydlu mynediad i AirPlay, gosod argraffwyr neu ychwanegu mynediad ar gyfer calendrau a chysylltiadau tanysgrifiedig," yn rhestru Kučeřík.

Mae gosod cymwysiadau mewn modd heb oruchwyliaeth yn sylweddol wahanol i'r hyn gyda goruchwyliaeth uwch. Yn yr achos hwn, mae'r defnyddiwr yn derbyn gwybodaeth ar arddangosfa ei ddyfais iOS bod y gweinyddwr MDM ar fin gosod y cais ar ei ddyfais. Mater i'r defnyddiwr wedyn yw caniatáu neu wadu'r gosodiad.

IMG_0387-960x582

Nid oes gan y gweinyddwr MDM unrhyw bosibilrwydd i weld a gweld cynnwys dyfais y defnyddiwr yn y modd hwn. Ni fyddai Apple ei hun byth yn caniatáu swyddogaeth o'r fath a dim ond yn rhoi offeryn i weinyddwyr MDM sy'n sicrhau'r cysur mwyaf posibl i ddefnyddwyr, nid ysbïo. “Ni ellir osgoi’r gosodiad hwn mewn unrhyw ffordd,” pwysleisiodd Kučerík, gan nodi ei fod yn debyg i olrhain lleoliad a lleoliad y ddyfais.

“Mae lleoliad dyfais, neu benderfynu ble mae eich dyfais wedi'i lleoli ar hyn o bryd, yn nodwedd y byddai'n rhaid i chi fel defnyddiwr MDM ei chadarnhau ar eich dyfais trwy alluogi gwasanaethau lleoliad yn yr app MDM y mae eich gweinyddwr wedi'i osod ar eich dyfais iOS y bydd yn ei osod. Heb gyfuniad o’ch gallu i alluogi’r swyddogaeth hon ar y ddyfais fel rhan o wasanaethau lleoliad a chaniatâd ysgrifenedig, nid yw’n bosibl pennu eich lleoliad presennol, ”sicrha Kučerík.

Fel rheol, dim ond lleoliad eich darparwr cysylltiad rhwydwaith y gall gweinyddwr y rhwydwaith ei ddangos, sydd yn aml ar ochr arall y wlad yn dibynnu ar bwy yw eich darparwr cysylltiad rhyngrwyd.

Modd goruchwylio

Defnyddir gosodiadau yn y modd goruchwylio yn bennaf ar gyfer dyfeisiau iOS sy'n eiddo i'r cwmni a dim ond iPads sydd ar fenthyg gan weithwyr. Yn yr achos hwn, gall y gweinyddwr MDM wneud bron unrhyw beth gyda'r ddyfais. Unwaith eto, mae angen crybwyll, fel gyda'r fersiwn heb oruchwyliaeth, na all y gweinyddwr weld cynnwys y ddyfais a darllen e-byst, gweld lluniau, ac ati. Ond dyma'r unig gorneli a chornelau na all gweinyddwr MDM fynd iddynt. Mae gweddill y drws yn llydan agored iddo yma.

Ond beth am olrhain lleoliad dyfais yn yr achos hwn? “Mae yna gyfreithiau yn y Weriniaeth Tsiec, a rhaid i weinyddwyr MDM hyd yn oed gydymffurfio â nhw o ran olrhain lleoliad dyfeisiau. Yn achos dyfais dan oruchwyliaeth, cyfrifoldeb perchennog y ddyfais a'i rhoddodd i chi ei defnyddio, yw rhoi gwybod i chi fod y ddyfais dan oruchwyliaeth a bod ei lleoliad yn cael ei fonitro. Yn y modd hwn, mae'r perchennog neu'r cwmni yn cyflawni'r rhwymedigaeth hysbysu. Yn ddelfrydol, dylai'r cyflogwr fod wedi hysbysu'r defnyddiwr yn ysgrifenedig," eglura Kučerík.

Elfen bwysig o'r lleoliad dan oruchwyliaeth yw'r posibilrwydd o ddefnyddio'r Modd Ap Sengl fel y'i gelwir. Mae hyn yn caniatáu, er enghraifft, i un cymhwysiad gael ei redeg ar iPads dethol yn y cwmni heb i ddefnyddwyr allu ei ddiffodd neu fynd i unrhyw le arall ar yr iPad.

Mae'r swyddogaeth hon yn dod â'i fanteision pan fydd y iPad yn gwasanaethu fel offeryn un pwrpas ar gyfer cyflawni swyddogaeth ddiffiniedig. Mae gan weinyddwr iPad raglen ar gyfer yr offeryn hwn ar gael ar eu dyfais iOS, a fydd yn lansio'r cynnwys a ddymunir ar bob dyfais a ddewiswyd o fewn ychydig eiliadau. I adael Modd Ap Sengl, trowch y swyddogaeth i ffwrdd a bydd yr iPads yn cael eu datgloi mewn ychydig eiliadau, gan ganiatáu iddynt ddefnyddio eu potensial llawn.

Yn y modd goruchwylio, gall y gweinyddwr hefyd ddileu cymwysiadau, gwneud newidiadau i'r gosodiadau, cysylltu'r iPad â dyfais arall (Apple Watch), newid y cefndir neu fewngofnodi i Apple Music a gwasanaethau eraill, ymhlith pethau eraill.

“Mae MDM yn sylfaen absoliwt na allwch ei wneud hebddo os ydych chi'n ystyried gweithredu iPads neu iPhones yn eich cwmni. Yn dilyn hynny, mae'r rhaglenni VPP a DEP newydd yn dod i rym, a lansiodd Apple ar gyfer y Weriniaeth Tsiec fis Hydref diwethaf yn unig," meddai Kučerík.

Y rhaglenni cofrestru dyfeisiau a swmpbrynu sy'n gwthio effeithlonrwydd defnyddio iPads o fewn yr amgylchedd corfforaethol gam sylweddol ymhellach. Byddwn yn trafod y rhaglenni Apple newydd hyn yn fanylach yn rhan nesaf ein cyfres.

.