Amaya Toman Mae Google Sheets yn dal i fod yn un o'r gwasanaethau llai adnabyddus gan Google, ond mae ei botensial yn eithaf mawr. Sut i gael y gorau o Google Sheets?
Ers blynyddoedd lawer mae wedi bod yn wir bod "MS Excel yma ar gyfer taenlenni". Dros y blynyddoedd o fodolaeth, mae wedi dod yn fath o safon swyddfa, ac mae ei weithrediad yn cael ei ddysgu mewn llawer o ysgolion. Fodd bynnag, nid yw dysgu hanfodion gweithio gyda Google Sheets hefyd yn anodd, ac mae yna lawer o resymau da dros ddefnyddio'r platfform hwn.
Rhannu a Chydweithio: Un o rinweddau arwyddocaol Google Drive yw'r gallu i rannu. P'un a ydych yn defnyddio Google Sheets at ddibenion personol neu fusnes, mae Google yn gadael i chi rannu popeth sydd ei angen arnoch yn hawdd gyda theulu neu gydweithwyr.
Diweddariadau Perffaith: Yn Google Sheets (mewn geiriau eraill, ym mhob dogfen Google) mae popeth yn digwydd ar yr un pryd, felly gallwch chi ddilyn yr holl newidiadau a wnaed mewn taflen benodol mewn amser real.
Dim dyblygu: Trwy ddefnyddio rhannu cwmwl, gall grŵp cyfan o bobl weithio ar un ddogfen benodol, gan osgoi dryswch gyda chopïau.
Templedi Am Ddim: Mae Google Sheets yn cynnig oriel gyfan o dempledi defnyddiol, felly nid oes rhaid i chi ei chael hi'n anodd dod o hyd i'ch dyluniadau eich hun. Mae templedi Google yn fwy na digon ar gyfer y rhan fwyaf o dasgau clasurol. Gallwch gyrchu'r templedi trwy fynd i Google Drive, lle rydych chi'n clicio ar y botwm glas "Newydd" yn y gornel chwith uchaf. Yn y ddewislen estynedig, hofran dros yr eitem Google Sheets, cliciwch ar y saeth a dewis "O dempled". Os nad yw'r templedi rhagosodedig yn ddigon i chi, gallwch osod estyniadau i'ch porwr Orielau Templed gan Vertex42.com (Google Chrome yn unig).
Trosolygon clir: Fel Excel, gall Google Sheets gynhyrchu crynodebau cryno, llawn gwybodaeth o'ch gwaith. Os ydych chi'n caru siartiau, tablau ac ystadegau, mae Google Sheets ar eich cyfer chi.
Popeth yn ei le: Gyda Google Sheets, gallwch ddibynnu ar gael popeth sydd ei angen arnoch mewn un lle, sy'n arbed llawer o waith, amser a nerfau i chi.
Photo Gallery
Gwariant dan reolaeth
Mae taenlenni yn arf ardderchog ar gyfer cofnodi'r gyllideb. P'un a ydych yn olrhain eich treuliau misol neu flynyddol, gallwch ddibynnu 100% ar Google Sheets. Gyda chymorth fformiwlâu syml, gallwch chi gyfrifo'n hawdd faint rydych chi'n ei ennill, faint rydych chi'n ei wario, a chael trosolwg o ble mae'ch cyllid yn mynd.
I'r cyfeiriad hwn, bydd y templedi a grybwyllwyd eisoes yn eich gwasanaethu'n dda. Mae dwy ddalen ar gyfer y gyllideb fisol, ac mae un ohonynt yn cyfrifo'ch incwm a'ch treuliau gyda chymorth fformiwlâu, ac yn y llall rydych chi'n nodi trafodion sy'n dod i mewn ac sy'n mynd allan.
Wrth weithio gyda thempledi cyllideb, mae'n bwysig cofio mai dim ond celloedd sydd wedi'u hamlygu mewn pinc y gallwch chi olygu'n ddiogel. Rydych chi'n nodi treuliau ac incwm yn y daflen a fwriedir ar gyfer trafodion, ac mae'r celloedd cyfatebol yn yr ail ddalen yn cael eu llenwi'n awtomatig hefyd.
Gallai fod o ddiddordeb i chi
Os ydych am berffeithio eich cofnodion ariannol, gallwch fewnbynnu'r data perthnasol mewn templed cofnodi ar ddiwedd pob mis gyllideb flynyddol.
Yn gyntaf oll, mae angen i chi nodi'r balans cychwynnol yn y tabl ar gyfer y gyllideb flynyddol. Yn y Daflen Treuliau rydych chi'n llenwi'r treuliau misol ar gyfer pob categori, rydych chi'n gwneud yr un peth gyda'r incymau misol yn y Daflen Incwm. Mae'r templed hefyd yn cynnwys siart llinol.
Ni ddylech olygu'r Daflen Gryno ymhellach, fe'i defnyddir ar gyfer cyfrifo data awtomatig yn seiliedig ar yr incwm a'r treuliau a gofnodwyd gennych chi.
Photo Gallery
Rheoli tasg perffaith
Mae rhestrau I'w Gwneud a rhestrau o dasgau amrywiol yn arf anhepgor heddiw, a ddefnyddir gan entrepreneuriaid, gweithwyr, myfyrwyr a rhieni gartref. Un o'r ffyrdd effeithiol o reoli eich tasgau eich hun yw Google Sheets.
Mae yna hefyd dempled defnyddiol ar y platfform hwn ar gyfer rheoli tasgau. Dim ond tair colofn sydd ynddo, sy'n cynnwys colofn i groesi'r dasg orffenedig, colofn ar gyfer y dyddiad a cholofn ar gyfer enw'r dasg ei hun.
Diolch i'r posibilrwydd o gydweithio ar-lein, gellir neilltuo tasgau i'r tîm cyfan gan ddefnyddio Google Sheets.
Meistr ar ei amser
Gall Google Sheets hefyd ddisodli calendr, dyddiadur neu amserlen ddosbarth i ryw raddau. Os nad ydych chi'n fodlon am unrhyw reswm â'r cais Calendr gan Apple, Google Calendar neu hyd yn oed ddyddiadur papur clasurol, gallwch chi roi cynnig ar y templedi Calendr neu Atodlen gan Google. Gellir eu defnyddio'n berffaith hefyd yn achos cydweithredu ar-lein a chydlynu timau mwy, cydweithfeydd neu hyd yn oed deuluoedd.
Mae'r templed Taflen Amser Wythnosol yn wych ar gyfer cofnodi'r oriau a dreulir ar waith penodol. Ynddo, rydych chi'n nodi'r cyfnod amser a'r oriau y gwnaethoch chi eu treulio ar swydd neu brosiect penodol ar ddiwrnodau unigol. Mae ail ddalen y templed Taflen Amser Wythnosol yn rhoi gwybodaeth glir am faint o amser y gwnaethoch chi ei dreulio ar ba brosiect a faint o oriau rydych chi'n eu gweithio bob dydd.
Photo Gallery
…a dyw e ddim yn gorffen fan yna…
Mae rhyngwyneb defnyddiwr Google Sheets yn syml ac yn hawdd ei ddefnyddio, felly mae'n siŵr y byddwch chi'n dysgu ei ddefnyddio'n reddfol ar eich pen eich hun yn fuan. Er enghraifft, meddyliodd Google hefyd am westeion priodas yn y dyfodol, y paratôdd fersiwn ar-lein o'r dyddiadur priodas ar eu cyfer, sy'n cynnwys, er enghraifft, cyllideb, rhestr westeion, rhestr o dasgau a nifer o eitemau pwysig eraill. I'r rhai sydd â phenderfyniad pwysig o'u blaenau, mae rhestr o fanteision ac anfanteision (Rhestr Pro / Con) yn y ddewislen sylfaenol, gallwch ddod o hyd i lawer o dempledi ar Vertex42 - yma fe welwch nifer enfawr o dempledi ar gyfer achlysuron amrywiol, wedi'u rhannu'n gategorïau clir.
Edmygydd o gynnyrch Google ar wefan i gefnogwyr cynhyrchion Apple? Fmh, fmh, fmh! ?
Rwy'n gweld bod datrysiad Google a fersiwn iCloud o Tudalennau a Rhifau ychydig yn arafach na chymwysiadau clasurol a dim ond ar gyfer gwaith achlysurol ... mantais Google Doc yw bod yna apiau eraill fel ffurflenni, gwefannau, ac ati. .
Ar gyfer cronfeydd data a thaenlenni, canfûm mai Airtable oedd y gorau o'r atebion cwmwl ... ac ar gyfer olrhain amser ac anfonebau, y Primaerp Tsiec. Ac yn lle Word ac apiau swyddfa eraill, rhowch gynnig ar canva.com, sy'n ddelfrydol ar gyfer cyhoeddi syml...