Michal Ždanský Dewis yr offeryn a'r dull cywir yw'r allwedd i feistroli rheoli amser yn llwyddiannus. Mae'n rhyfedd, ond ni fyddwch yn dod o hyd i gymaint o dasgfeistri (a chleientiaid Twitter) ar unrhyw lwyfan bwrdd gwaith arall, felly mae dewis yr offeryn cywir yn llawer haws nag ar Windows, er enghraifft. Fy dull yw GTD sylfaenol, ac mae sawl ap yn y Mac App Store sy'n mynd law yn llaw â'r dull hwn. Un cais o'r fath yw 2Do.
Ymddangosodd 2Do for Mac gyntaf flwyddyn yn ôl, wedi'r cyfan, fe wnaethom neilltuo llawer i'r cais hwn adolygiad manwl. Mae llawer wedi newid ers ei ryddhau. Cefnodd Apple i ffwrdd o sgeuomorffiaeth a rhyddhaodd OS X Mavericks. Adlewyrchwyd y newidiadau hyn hefyd yn y fersiwn newydd o 2Do gyda'r dynodiad 1.5. Yn wir, mae cymaint wedi newid yn yr app y byddai'n hawdd ei ryddhau fel menter hollol newydd. Pe bai'r newidiadau'n cael eu hargraffu ar bapur, byddai'n cymryd 10 tudalen A4, wrth i'r datblygwyr ysgrifennu. Eto i gyd, mae hwn yn ddiweddariad am ddim sy'n bendant yn werth ei nodi.
Bar rhestr a gwedd newydd
Y peth cyntaf y mae rhywun yn sylwi arno yw'r wedd hollol newydd. Mae'r themâu a arferai newid y bar cymhwysiad yn ddeunyddiau brethyn wedi mynd. I'r gwrthwyneb, mae'r bar yn graffit solet yn glasurol ac mae popeth yn fwy gwastad, nid yn arddull iOS 7, ond fel cymhwysiad go iawn ar gyfer Mavericks. Mae hyn yn fwyaf amlwg yn y panel chwith, lle rydych chi'n newid rhwng rhestrau unigol. Bellach mae gan y bar arlliw tywyll, ac yn lle eiconau rhestr lliw, gellir gweld band lliw wrth ymyl pob rhestr. Daeth hyn â'r fersiwn Mac yn agosach at ei dreftadaeth iOS, sef nodau tudalen lliw sy'n cynrychioli rhestrau unigol.
Nid yn unig ymddangosiad y panel chwith, ond hefyd ei swyddogaeth. Yn olaf, gellir grwpio rhestrau yn grwpiau i greu rhestrau thematig ac addasu eich llif gwaith yn well fyth. Gallwch gael, er enghraifft, grŵp yn unig ar gyfer Mewnflwch ar y brig, yna Ffocws (na ellir ei olygu), Prosiectau ar wahân, rhestrau fel Meysydd Cyfrifoldeb a rhestrau clyfar fel Views. Os oes angen prosiectau mawr arnoch gyda hierarchaeth tair lefel, rydych chi'n defnyddio rhestr yn uniongyrchol fel y prosiect ei hun, ac yna'n grwpio'r rhestrau hyn yn grŵp prosiect. Yn ogystal, gellir archifo rhestrau, sy'n ei gwneud hyd yn oed yn fwy defnyddiol eu defnyddio yn y modd hwn.
Creu tasgau
Yn 2Do, mae sawl opsiwn wedi'u hychwanegu, o ble y gellir creu tasg a sut i weithio gyda hi ymhellach. Yn newydd, gellir creu tasgau yn uniongyrchol yn y panel chwith, lle mae botwm [+] yn ymddangos wrth ymyl enw'r rhestr, sy'n agor ffenestr ar gyfer mewnbwn cyflym. Dyna sydd wedi newid, mae bellach yn cymryd llai o le mewn lled, gan fod y meysydd unigol wedi'u gwasgaru dros dair llinell yn lle dwy. Wrth greu tasgau, gellir dewis prosiect neu restr eiddo hefyd yn ychwanegol at y rhestr y bydd y dasg yn cael ei neilltuo iddi, sy'n dileu symud posibl.
Fodd bynnag, os oes angen symud, mae gan 2Do opsiynau newydd gwych ar gyfer llusgo llygoden. Pan fyddwch chi'n cydio mewn tasg gyda'r cyrchwr, bydd pedwar eicon newydd yn ymddangos ar y bar tasgau, lle gallwch chi lusgo'r dasg i newid ei dyddiad, ei dyblygu, ei rhannu trwy e-bost, neu ei dileu. Gellir ei lusgo hefyd i'r gwaelod lle mae'r calendr wedi'i guddio. Os yw wedi'i guddio gennych, bydd llusgo tasg i'r ardal hon yn gwneud iddi ymddangos a gallwch ei symud i ddiwrnod penodol mewn ffordd debyg i lusgo tasgau rhwng rhestrau neu i ddewislen Today i aildrefnu'r dasg ar gyfer heddiw.
Gwell rheoli tasgau
Mae'r posibiliadau o ran sut i barhau i weithio gyda thasgau wedi gwella'n sylweddol. Ar flaen y gad mae trosolwg y prosiect, h.y. modd arddangos newydd sydd ond yn dangos y prosiect neu’r rhestr a roddwyd a’i is-dasgau. Gellir gweithredu hyn naill ai trwy glicio ar y prosiect o'r gwymplen yn y panel chwith neu o'r ddewislen neu lwybr byr bysellfwrdd. Mae gweld dim ond y prosiect rydych chi'n gweithio arno yn gwella ffocws ac nid yw'n tynnu eich sylw oddi wrth dasgau cyfagos yn y rhestr. Yn ogystal, gallwch chi osod eich didoli eich hun ar gyfer pob prosiect neu restr, fel y gallwch chi ddidoli'r is-dasgau â llaw neu yn ôl blaenoriaeth, mae'n dibynnu arnoch chi yn unig. Gallwch hefyd osod eich hidlydd eich hun ar gyfer pob prosiect, a fydd yn dangos tasgau sy'n cyfateb i'r meini prawf gosod yn unig. Fodd bynnag, mae hyn hefyd yn berthnasol i restrau, yn y fersiwn flaenorol o 2Do roedd yr hidlydd Ffocws yn fyd-eang.
Mae gwaith gyda thasgau wedi’u hamserlennu wedi newid, h.y. tasgau sy’n ymddangos ar y rhestr ar ddyddiad penodol yn unig, fel nad ydyn nhw’n cael eu cymysgu â thasgau gweithredol eraill os oes ganddyn nhw derfyn amser am gyfnod hirach. Gellir arddangos tasgau a drefnwyd yn y rhestr gyda thasgau eraill trwy newid y botwm, a gellir eu cynnwys hefyd yn y chwiliad neu eu hepgor o'r chwiliad. Gan y gellir creu rhestrau clyfar newydd o baramedrau chwilio, bydd y nodwedd newydd i doglo'r olygfa o dasgau a drefnwyd yn dod yn ddefnyddiol.
Nodwedd newydd arall yw'r opsiwn i gwympo rhan o'r rhestr o fewn y gwahanydd. Er enghraifft, gallwch guddio tasgau neu dasgau â blaenoriaeth isel heb ddyddiad cau i leihau'r rhestr.
Gwelliannau pellach ac iaith Tsiec
Yna gellir gweld nifer o fân welliannau ar draws y cais. Er enghraifft, mae'n bosibl pwyso'r llwybr byr byd-eang eto yn y ffenestr mynediad cyflym i'w alw i fyny ac felly ychwanegu tasg a dechrau ysgrifennu un newydd ar yr un pryd. Bydd pwyso'r fysell Alt yn unrhyw le yn datgelu enw rhestr pob tasg eto, os nad yw'r rhuban ar ochr y rhestr yn ddigon i chi. Ar ben hynny, mae cyflymiad sylweddol o gydamseru trwy Dropbox, llywio gwell gan ddefnyddio'r bysellfwrdd, lle nad oes angen defnyddio'r llygoden o gwbl mewn llawer o leoedd, cefnogaeth gyflawn i OS X Mavericks gan gynnwys App Nap, opsiynau newydd yn y gosodiadau ac ati ymlaen.
Daeth 2Do 1.5 â ieithoedd newydd yn ychwanegol at y Saesneg rhagosodedig hefyd. Mae cyfanswm o 11 wedi'u hychwanegu, ac mae Tsieceg yn eu plith. Mewn gwirionedd, cymerodd ein golygyddion ran yn y cyfieithiad Tsiec, felly gallwch chi fwynhau'r cymhwysiad yn eich iaith frodorol.
Yn ôl yn ei ryddhad cyntaf, 2Do oedd un o'r llyfrau tasgau / offer GTD gorau a mwyaf ei olwg ar gyfer y Mac. Aeth y diweddariad newydd â hi ymhellach fyth. Mae'r cymhwysiad yn edrych yn hynod cŵl a modern a bydd yn bodloni hyd yn oed y defnyddwyr mwyaf heriol sy'n chwilio am rywbeth llai nag Omnifocus. Mae addasu wedi bod yn barth 2Do erioed, ac yn fersiwn 1.5 mae hyd yn oed mwy o'r opsiynau hynny. O ran y fersiwn iOS 7, mae'r datblygwyr yn paratoi diweddariad mawr (nid app newydd) a allai, gobeithio, ymddangos o fewn ychydig fisoedd. Os llwyddant i gael y fersiwn iPhone ac iPad i lefel 2Do ar gyfer Mac, yn bendant mae gennym rywbeth i edrych ymlaen ato.
[ap url=” https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Noson dda, mae gen i gwestiwn. Pan fyddaf yn nodi dyddiad fel cychwyn, er enghraifft, o 1.11. Byddaf yn ymuno â'r prosiect a diwedd y prosiect, e.e. 30.11. bydd y cais yn fy rhybuddio i ddechrau gweithio ar y prosiect. Mae hynny'n golygu 1.11. ac nid tan 30.11. ? a'r ail gwestiwn - os oes gen i labeli ac rwy'n clicio ar hwn, a fydd popeth a restrir o dan y label hwn yn cael ei arddangos? Diolch Milan
Mae'r tymor cychwyn yn gweithio ychydig yn wahanol. Ar y dyddiad hwnnw, bydd y dasg yn ymddangos yn y rhestr, fel arall mae wedi'i chuddio tan hynny a dim ond yn ymddangos yn y ffolder Rhestredig. Fodd bynnag, gallwch chi osod hysbysiadau lluosog ar gyfer tasg, felly gallwch chi osod un larwm ar gyfer y dyddiad rydych chi am ddechrau ac un arall ar gyfer y dyddiad cau.
2) yn union fel hynny, fe'i defnyddir ar gyfer hidlo. Gellir marcio labeli lluosog ar yr un pryd ar gyfer detholiad culach fyth. Gall y panel labeli hefyd arddangos naill ai pob label neu dim ond y rhai a ddefnyddir mewn rhestr benodol.
Helo, Michael. Mae'r grŵp rhestr Prosiectau, sydd i'w weld ar eich sgrinluniau, yn dangos yr holl brosiectau o'r rhestrau eraill i chi pan fyddant yn cael eu dadsipio. Os felly, sut i wneud iddo weithio? Yn y fersiwn gyntaf o 2Do (dechreuais ei ddefnyddio yn seiliedig ar eich adolygiad i'm boddhad mwyaf) roedd gen i Projects as Smart List. Nawr hoffwn ddefnyddio Rhestrau Clyfar yn debycach i gyd-destunau GTD, felly hoffwn yr opsiwn o Brosiectau fel grŵp arbennig o restrau. A yw'n bosibl? Diolch, cyfarchion. loan
Y ffordd rydw i'n ei wneud yw bod y daflen smart gyda phrosiectau mewn grŵp ar wahân yr wyf wedi'i bacio a dim ond pan fyddaf am weld yr holl brosiectau yr wyf yn ei ddadbacio, yr wyf yn fwy neu lai yn cario drosodd yr arfer o Bethau. Yn fy marn i, nid oes angen defnyddio rhestrau smart mewn un ffordd yn unig, mae cyd-destunau yn labeli i mi. y gellir eu didoli o'r panel cywir, felly rwy'n defnyddio rhestrau smart fel golygfeydd, er enghraifft Ffocws, sy'n dangos tasgau i mi erbyn dyddiad cau, heddiw, yfory a gyda seren. Yna mae gen i, er enghraifft, restr smart gyda thasgau ar gyfer yr wythnos gyfredol, h.y. tan ddydd Sul, ac yn olaf rhestr gyda thasgau lle rydw i'n aros am rywun (Aros am).
Helo, Michael. Sut i greu Rhestr Glyfar sy'n hidlo tasgau a phrosiectau sydd â dyddiad dyledus o 3 diwrnod neu lai?
Mae'r rhestr glyfar hon eisoes wedi'i rhagosod, iawn? Chwiliwch am "*", cadwch y rhestr a defnyddiwch yr Hidlydd Ffocws gyda "3 diwrnod nesaf" neu "Hydref" wedi'i wirio.
Mae tasgau sy'n dod i ben mewn 14 diwrnod yn aros yno. Rwy'n sôn am restr lle dim ond tasgau sy'n dod i ben mewn 3 diwrnod neu lai fydd yna.
Mae'n debyg eich bod wedi ei osod yn anghywir neu fod yr hidlydd wedi'i ddiffodd.