Jiří Filip Neges fasnachol: Mae'r cynnig presennol ar y farchnad ar gyfer systemau rheoli busnesau bach yn eang iawn. Ar yr un pryd, mae dewis y feddalwedd gywir yn benderfyniad pwysig iawn. Wedi'r cyfan, nid ydych chi eisiau darganfod mewn ychydig wythnosau eich bod wedi gwneud dewis amhriodol, newid i gais arall a hyfforddi'r tîm cyfan o'r dechrau. Felly sut ydych chi'n llywio'r farchnad orlawn a dewis meddalwedd a fydd yn tyfu gyda chi wrth gadw i fyny â'r tueddiadau diweddaraf?
Edrychwch ar ein hawgrymiadau ar sut i ddewis y system orau ar gyfer eich busnes a pha ofynion y dylai meddalwedd gwybodaeth eu bodloni.
Pam defnyddio system rheoli busnesau bach?
Mae yna lawer o resymau pam y dylai busnes ddefnyddio meddalwedd menter. Nid yn unig cwmnïau mawr, lle mae'n fater o drefn i gynnal trefniadaeth ar draws y cwmni cyfan a phob tîm. Ond hefyd ar gyfer cwmnïau bach, lle gall offeryn rheoli busnes o'r fath fod yn arf pwerus ar gyfer gwella prosesau cwmni. Mae hyn yn arwain at gynnydd yng nghystadleurwydd a llwyddiant y cwmni yn y tymor hir.
Efallai eich bod mewn sefyllfa lle mae'ch cwmni eisoes yn defnyddio rhai offer ... un ar gyfer anfonebu, un ar gyfer cyfathrebu, rydych chi'n rheoli llif arian yn Excel, yn y llall Excel mae gennych restr o gwsmeriaid, calendr, datganiadau a'r gweddill ar bapur . Os yw'r ateb hwn yn ymddangos ychydig yn anhrefnus i chi, yna edrychwch am system fwy cynhwysfawr sy'n cwmpasu'r rhan fwyaf o'ch anghenion rheoli busnes mewn un lle.
Y prif resymau pam y dylai hyd yn oed cwmnïau bach weithredu system rheoli cwmni:
- Gwella effeithlonrwydd a chynhyrchiant: Effeithiol system gwybodaeth menter galluogi awtomeiddio prosesau, lleihau gwallau wrth fewnbynnu neu gopïo data â llaw ac arbed amser sylweddol. Mae hyn yn arwain at well effeithlonrwydd a chynhyrchiant gweithwyr ac yn cynyddu perfformiad cwmni.
- Gwell rheolaeth amser: Mae system rheoli busnes yn ei gwneud hi'n haws cynllunio a threfnu amser, tasgau a phrosiectau, gan ganiatáu i weithwyr ganolbwyntio mwy ar eu gwaith a lleihau straen.
- Rhannu a rheoli gwybodaeth yn fwy effeithlon: Mae system gwybodaeth reoli yn helpu i reoli data a gwybodaeth ac yn galluogi gwell mynediad a rhannu data rhwng gwahanol adrannau a gweithwyr. Mae hyn yn arwain at well cydweithio rhwng gweithwyr, ac mae gennych yr holl ddogfennau pwysig mewn un lle ac mae hynny'n golygu dim mwy gwyllt chwilio trwy bapurau.
- Gwneud penderfyniadau mwy cywir a chyflymach: Mae system reoli'r cwmni yn darparu gwybodaeth amser real ar statws prosiectau a gweithgareddau'r cwmni, gan alluogi gwneud penderfyniadau cyflymach a mwy gwybodus.
- Lleihau costau:Mae system wybodaeth ar gyfer busnesau bach yn galluogi gwell cynllunio a rheoli incwm a threuliau ac yn helpu i nodi meysydd lle gellir lleihau costau.
Pa swyddogaethau i chwilio amdanynt mewn system rheoli cwmni?
Awtomatiaeth
Dylai system rheoli busnes ganiatáu ar gyfer awtomeiddio prosesau ailadroddus neu weithgareddau syml i leihau gwallau a gwastraff amser ar dasgau ailadroddus. Gall awtomeiddio cynnwys, er enghraifft, anfonebu cylchol, nodiadau atgoffa talu, anfon e-bost yn awtomatig, cynhyrchu adroddiadau neu greu tasgau neu brosiectau o dempledi. Yn y modd hwn, gellir lleihau'r baich ar weithwyr, gellir lleihau gwallau a gellir gwella effeithlonrwydd gwaith.
Storio data cwmwl
Gall defnyddio storio data cwmwl alluogi rhannu data yn haws ac yn fwy diogel o fewn y cwmni, mae popeth yn amlwg mewn un lle. Mae hefyd yn caniatáu mynediad i ddata o unrhyw le ac ar unrhyw adeg, sy'n cynyddu effeithlonrwydd gwaith ac yn galluogi cyfnewid gwybodaeth yn gyflym. Bydd storio data cwmwl hefyd yn cael ei werthfawrogi gan bob cwmni lle mae aelodau tîm yn gweithio o swyddfa gartref, er enghraifft.
Rheoli tasgau
Dylai meddalwedd rheoli busnes ganiatáu olrhain a rheoli tasgau a'u terfynau amser yn hawdd. Gall hyn gynnwys, er enghraifft, amserlennu a phennu tasgau, olrhain statws cwblhau tasgau, a'ch atgoffa o dasgau sydd ar ddod. Diolch i hyn, gall aelodau'r tîm dosbarthu gwaith yn fwy effeithlon, monitro eu llwyth gwaith a chwblhau'r holl dasgau a neilltuwyd ar amser.
Rheoli prosiect
Dylai system reoli cwmni alluogi rheolaeth prosiect effeithiol, gan gynnwys cynllunio, cydlynu a monitro cynnydd prosiect. Mae hyn yn cynnwys, er enghraifft, cynllunio cyllideb, effeithlonrwydd a phroffidioldeb prosiectau. Mae system o'r fath yn caniatáu i'r cwmni reoli ei brosiectau yn well a chyflawni canlyniadau ac elw gwell.
Yn ddelfrydol, dylai'r offeryn a ddewiswyd gynnig opsiynau lluosog ar gyfer cynrychioliad graffigol o brosiectau, megis byrddau Kanban, siartiau Gantt neu drosolygon tablau ar gyfer delweddu prosiectau, cyllidebau, aseinio tasgau, statws a chynnydd yn glir.
CRM
Dylai meddalwedd busnes hefyd gynnwys offer rheoli perthnasoedd cwsmeriaid (CRM). Mae hyn yn galluogi'r cwmni i gyfathrebu'n fwy effeithiol â chwsmeriaid a rheoli eu gofynion yn well.
Os yw'r system yn caniatáu ichi alinio CRM â phrosesau eraill, megis rheoli prosiect, anfonebu, rheoli contractau neu gynllunio llif arian, o fewn un llwyfan rheoli busnes, gallwch weld eich cwsmeriaid o safbwynt 360°.
Rheoli llwyth gwaith gweithwyr
Bydd swyddogaeth rheoli llwyth gwaith gweithwyr yn eich helpu i ddosbarthu gwaith yn fwy effeithlon ymhlith aelodau unigol o'r tîm a thrwy hynny gyflawni eu llwyth gwaith gorau posibl. Dylai system wybodaeth y cwmni alluogi cynllunio amser a thasgau yn y fath fodd fel eu bod yn cael eu dosbarthu'n deg a bod gweithwyr yn cael eu llwytho'n ddigonol yn unol â'u galluoedd a'u perfformiad gwaith. Ar yr un pryd, dylai fod mae'r system yn gallu monitro'r llwyth ac, os oes angen, cynnig ateb addas, er enghraifft trwy ailddosbarthu tasgau neu gynyddu nifer y gweithwyr yn y tîm a roddir. Mae'n bydd yn galluogi mwy o gynhyrchiant a boddhad gweithwyr, sy'n cyfrannu at lwyddiant hirdymor y cwmni.
Awgrymiadau ar gyfer dewis y meddalwedd gorau ar gyfer busnesau bach
Wrth ddewis meddalwedd busnesau bach, mae'n bwysig nodi'ch anghenion ac ystyried eich cyllideb.
Ystyriwch hefyd pa mor hawdd yw gweithredu a defnyddio'r feddalwedd, y gallu i integreiddio â systemau a meddalwedd eraill, y cymhwysiad symudol, a chymhlethdod y nodweddion.
1. Nodi eich anghenion:
Cyn i chi ddechrau chwilio am y feddalwedd gywir, ystyriwch pa swyddogaethau a nodweddion sydd eu hangen arnoch i reoli eich busnes.
Cofiwch fod rhai meddalwedd yn cynnig nodweddion arbenigol ar gyfer rhai diwydiannau, tra bod eraill yn gyffredinol a gellir eu haddasu i anghenion gwahanol ddiwydiannau.
2. Rhwyddineb gosod a defnyddio'r meddalwedd:
Ystyriwch pa mor gyflym y gallwch chi roi meddalwedd newydd ar waith yn eich busnes a pha mor hawdd yw ei defnyddio.
Gall dod o hyd i feddalwedd gyda rhyngwyneb sythweledol a gosodiad hawdd arbed amser a lleihau hyfforddiant gweithwyr. Yn ddelfrydol, mae gan y feddalwedd diwtorialau ar-lein a fideos hyfforddi ar gael i'ch helpu gyda'r hyfforddiant, neu mae'n cynnig ymgynghoriadau lle gallwch ymgynghori ar weithrediad y system yn eich cwmni.
3. Atebion gydag ymarferoldeb rheolaeth ariannol:
Gall datrysiad meddalwedd mwy datblygedig gydag ymarferoldeb rheolaeth ariannol helpu busnesau bach i olrhain a rheoli gweithrediadau ariannol. Bydd hyn yn rhoi trosolwg i chi o incwm a threuliau yn yr amser presennol ac yn y dyfodol agos neu gyflawniad cyllidebau. Gallwch chi ragweld datblygiad llif arian ar gyfer y misoedd nesaf, proffidioldeb prosiectau a phwyntiau gwan lle mae arian yn gollwng yn ddiangen yn y cwmni.
4. Posibilrwydd o integreiddio â systemau a meddalwedd eraill:
Ystyriwch pa feddalwedd arall a ddefnyddiwch ac a yw'r feddalwedd newydd yn gydnaws ac a ellir ei hintegreiddio'n hawdd â systemau eraill. Felly mae rhyngwyneb rhaglenadwy hygyrch (API) yn allweddol. Mae Make hefyd yn blatfform integreiddio poblogaidd, sy'n galluogi integreiddio ac awtomeiddio uwch.
Gall chwilio am feddalwedd gyda nodweddion mewnforio ac allforio data wneud eich gwaith yn haws a lleihau mewnbynnu data â llaw.
5. Ystyriwch eich cyllideb:
Wrth ddewis meddalwedd, ystyriwch eich cyllideb a cheisiwch ddod o hyd i ateb sy'n cwrdd â'ch anghenion ac sy'n fforddiadwy i'ch busnes.
Byddwch yn ofalus wrth gymharu dyfynbrisiau ac ystyriwch a yw'r nodweddion ychwanegol yn werth y pris uwch. Dylai fersiwn treial am ddim fod yn fater o gwrs.
6. Mae cais symudol yn cynnwys:
Mae argaeledd fersiwn symudol o'r system rheoli busnes yn eich galluogi chi a'ch gweithwyr i aros yn gysylltiedig ac yn ymatebol wrth fynd, waeth beth fo'r lleoliad a'r offer presennol. Mae hyn yn arbennig o bwysig o ran rheoli timau a gweithgareddau hybrid ac anghysbell.
Cofiwch y dylai'r cymhwysiad symudol fod yn hawdd ei ddefnyddio ac ar gael ar wahanol systemau gweithredu.
7. Swyddogaethau adrodd cynhwysfawr:
Gall datrysiad meddalwedd gyda swyddogaethau adrodd cynhwysfawr helpu busnesau bach i fonitro a dadansoddi perfformiad eich busnes, monitro effeithiolrwydd eich gweithgareddau, prosiectau ac ymgyrchoedd fel y gallwch ymateb yn hyblyg i sefyllfaoedd sy'n dod i'r amlwg.
Yn ddelfrydol, meddalwedd eich cwmni yn rhoi mewnwelediad gwerthfawr i'ch perfformiad ariannol, cynnydd prosiectau a thasgau, gallu a defnydd gweithwyr a llawer mwy. Yn ogystal, mae'r datrysiad uwch yn caniatáu ichi greu eich adroddiadau graffig eich hun a gosod meini prawf amrywiol ar gyfer cydgasglu a didoli data.
8. Swyddogaeth cyfathrebu cydrannau:
Gall chwilio am feddalwedd gyda nodweddion cyfathrebu fel offer sgwrsio neu rannu ffeiliau helpu busnesau i reoli cyfathrebiadau mewnol yn effeithiol.
Hefyd, gall chwilio am feddalwedd a all integreiddio ag offer cyfathrebu eraill fel galwadau fideo fod yn ddefnyddiol ar gyfer cydweithredu tîm hawdd.
Wedi'i ddewis yn barod?
Fel perchnogion busnesau bach, mae gennym lawer i ddelio ag ef ac yn aml nid yw'n hawdd tynnu popeth at ei gilydd. Gall y datrysiad meddalwedd cywir ar gyfer rheoli eich busnes roi mantais fawr i chi dros eich cystadleuaeth. Yn sydyn fe gewch drosolwg - o orchmynion a thasgau a'u terfynau amser, cwsmeriaid a chyfathrebu â nhw, llif arian a llwyth gwaith aelodau unigol o'r tîm. Byddwch yn arbed llawer o amser a dreulir ar dasgau ailadroddus gyda gwerth ychwanegol isel. Yn lle hynny, gallwch ganolbwyntio'ch egni ar arloesi ac atebion sy'n symud eich busnes yn ei flaen.
Awdur: Caflou - Y cyfan mewn un system reoli ar gyfer cwmnïau bach a chanolig
Bydd Caflou yn eich helpu i reoli'r cwmni cyfan a'i gyllid yn effeithiol. Bydd yn caniatáu ichi fonitro llif arian a rhagweld ei ddatblygiad yn y dyfodol. Byddwch yn cael gwared ar waith arferol, yn lleihau cyfradd gwallau, yn gwella gwaith tîm ac yn cynyddu perfformiad cwmni. I gyd mewn un lle. O unrhyw le ac am bris fforddiadwy.
