Libor Kubín Yn ddiweddar bu llawer o sôn am y dull GTD - Cyflawni Pethau, sy'n helpu pobl i fod yn fwy cynhyrchiol, i reoli eu gwaith a'u bywyd personol. Ar Ebrill 27, cynhelir y gynhadledd 1af ar y dull hwn yn y Weriniaeth Tsiec, a gwahoddodd Jablíčkař.cz un o'r rhai mwyaf enwog i'r cyfweliad. Lukáš Gregor, athro, golygydd, blogiwr a hefyd darlithydd GTD.
Cyfarchion, Luc. Gadewch i ni ddweud nad wyf erioed wedi clywed am GTD. A allwch ddweud wrthym, fel lleygwyr, am beth y mae hyn?
Mae’r dull Cyflawni Pethau yn offeryn sy’n ein galluogi i fod yn llawer mwy cynhyrchiol. Mae'n seiliedig ar y ffaith, er gwaethaf y ffaith bod yr ymennydd yn organ hynod ddiddorol, mae ganddo rai cyfyngiadau yr ydym ni ein hunain yn eu boicotio (neu nad ydym yn ymwybodol ohonynt). Er enghraifft, trwy orlifo neu yn hytrach ei chwynnu am resymau cwbl annealladwy. Mewn cyflwr o'r fath, prin y gellir ei ddefnyddio i'w lawn botensial yn ystod prosesau creadigol, wrth feddwl, wrth ddysgu, ac ni all hyd yn oed gymryd gorffwys llawn. Os helpwn ein pen o balast (sy'n golygu: o bethau nad oes angen i ni eu cario yn ein pennau mewn gwirionedd), rydyn ni'n cymryd y cam cyntaf i fod yn effeithlon.
Ac mae'r dull GTD yn cynnig arweiniad mewn ychydig gamau yn unig i gyrraedd y cyflwr hwnnw o dawelwch a'r gallu i ganolbwyntio. Sut i glirio'ch pen gan ddefnyddio snooze eitemau i mewn i'r blwch post fel y'i gelwir a sut i drefnu eich holl brosiectau a "dasgau", boed yn bersonol neu'n gysylltiedig â gwaith, yn system glir.
Ar gyfer pwy mae'r dull wedi'i fwriadu, pwy all ei helpu?
Mae fy ngheg yn dyfrio ei fod yn ffitio am bob un, mae ganddo ei anfanteision. Os edrychaf arno trwy'r gwahanol fathau o swyddi, dim ond y rhai sy'n dibynnu i bob pwrpas ar aciwtedd ac ymateb i'r amgylchedd (er enghraifft diffoddwyr tân, meddygon, ond hefyd cymorth technegol amrywiol, pobl ar y ffonau ...) fydd yn gallu eu defnyddio ffracsiwn o'r dull, neu'n syml byddant yn defnyddio'r dull ar gyfer eu datblygiad personol, lefel bersonol. Ac nid yw ychwaith yn ddull i bawb oherwydd mae yna bobl sy'n gweld unrhyw drefn, systemateiddio yn arswydus, neu'n syml yn eu parlysu hyd yn oed yn fwy nag anhrefn.
Ac mewn gwirionedd un categori arall - yn sicr nid yw ar gyfer y rhai sy'n ffitio eu holl drafferthion i'r dull gyda'u hewyllys gwan eu hunain, gan feddwl y bydd yn eu helpu ar eu pen eu hunain, efallai hyd yn oed i fyw bywyd hapusach...
Gall pob grŵp arall o bobl ddechrau gyda GTD.
A oes unrhyw ddulliau tebyg eraill? Os felly, sut fyddech chi'n eu cymharu â GTD?
Mae angen gwneud rhywfaint o ddirgelwch GTD. Heb ymchwilio i hanes ystyriaethau cynhyrchiant, wrth gwrs bu ymdrechion i ddatrys problemau rheoli amser ers amser maith (ie, mor bell yn ôl â Gwlad Groeg hynafol). Er nad yw GTD yn ymwneud yn uniongyrchol â hyn, nid rhyw wyrth newydd mohoni ychwaith, sef cyffur y byddai David Allen wedi'i ddyfeisio'n ddirybudd trwy arbrofion gwyllt ynddo. labordy. Mae'r dull yn cynnwys mwy o synnwyr cyffredin nag arbrofi, byddwn hyd yn oed yn heretical yn meiddio dweud y label hwnnw dull mae'n ei niweidio mewn rhyw ffordd, a byddwn yn pwysleisio'r agwedd honno'n unig Offer a dilyniant rhesymegol o gamau, a all helpu.
Rwy'n awgrymu bod yna rai tebyg yn sicr dulliau, ymagweddau sy'n siarad am y ffordd orau o ddatrys eich "rhwymedigaethau", mae gan rai ddulliau o'r fath heb eu darllen o unrhyw le, maen nhw'n meddwl amdano. (Gyda llaw, mae menywod yn arwain i'r cyfeiriad hwn.) Ond pe bawn i'n dod o hyd i rywun arall yn llwyr offeryn, sy'n uniongyrchol berthnasol i GTD, byddai'n sicr yn ddull ZTD (Zen To Done, wedi'i gyfieithu fel Zen a'i wneud yma). Mae'n ateb addas os yw person eisoes wedi arogli GTD ac wedi dechrau datrys y broblem o flaenoriaethu tasgau, oherwydd cyfunodd Leo Babauta GTD â dull Stephen Covey a llunio popeth yn y fath fodd fel ei fod yn syml. Neu ateb addas os nad yw am ddatrys GTD, nid yw hyd yn oed eisiau darllen Covey, mae'n fwy o rydd-gyfranogwr, bod yn finimalaidd.
Felly beth yw'r cam cyntaf ar y ffordd i GTD os sylweddolaf fy mod am wneud rhywbeth gyda fy amser a thasgau?
Rwyf bob amser yn argymell dechreuwyr i wneud o leiaf dwy, tair awr yn aml er mwyn tawelwch meddwl llwyr. Chwarae cerddoriaeth ddymunol, efallai agor potel o win. Cymerwch ddalen o bapur ac ysgrifennwch nhw i gyd arno, naill ai mewn pwyntiau bwled neu gan ddefnyddio map meddwl prosiectau, y maent yn gweithio arno ar hyn o bryd. Manteisiwch i'r eithaf ar eich pen. Efallai y bydd yr hyn a elwir yn feysydd diddordeb (= rolau) yr wyf yn hoffi eu defnyddio, er enghraifft gweithiwr, gŵr, tad, athletwr... a phrosiectau unigol neu restrau grwpiau/i-wneud, hefyd yn helpu.
Pam hyn i gyd? Wedi'r cyfan, unwaith y byddwch chi'n cael y pethau sylfaenol hyn allan o'ch pen, byddwch chi'n gallu dechrau ymarfer GTD. Dechreuwch ohirio, cofnodwch yr ysgogiad sy'n dod i mewn ac yna ei aseinio i'r prosiect rydych chi eisoes wedi'i farcio wrth ddidoli.
Ond roedd y cwestiwn hefyd yn cynnwys gwneud rhywbeth gyda'ch amser. I'r cyfeiriad hwn, nid GTD yw'r mwyaf addas, neu hi sy'n creu'r cefndir, y sylfaen, ond nid yw'n ymwneud â chynllunio. Yma byddwn yn argymell codi llyfr Y peth pwysicaf yn gyntaf, neu'n syml i roi'r gorau iddi, cymerwch anadl a meddyliwch ble rydw i ar hyn o bryd, i ble rydw i eisiau mynd, beth rydw i'n ei wneud ar ei gyfer... dadl arall yw hi yn hytrach, ond bydd GTD yn caniatáu i berson stopio a chymryd anadl.
Beth sydd ei angen arnaf i ddefnyddio GTD? Oes angen i mi brynu unrhyw offer? Beth fyddech chi'n ei argymell?
Wrth gwrs, mae'r dull yn ymwneud yn bennaf ag arferion priodol, ond ni fyddwn yn diystyru'r dewis o offeryn, oherwydd mae hefyd yn effeithio ar ba mor dda y byddwn yn llwyddo i fyw gyda'r dull. Yn enwedig ar y dechrau, pan fyddwch chi'n magu hyder yn y dull, mae offeryn da yn bwysig iawn. Gallwn argymell rhywfaint o gais arbenigol, ond byddwn yn fwy gofalus. Ar gyfer dechreuwyr, rwyf wedi cael profiad da gyda Wunderlist, sy'n fwy o "rhestr i'w wneud" soffistigedig, ond gellir rhoi cynnig ar rai gweithdrefnau a'u dysgu arno eisoes.
Ond mae rhai pobl yn llawer mwy cyfforddus gyda datrysiad papur, sydd â'i swyn, ond hefyd ei derfynau, yn bendant nid yw mor hyblyg wrth chwilio a hidlo tasgau.
Pam mae gan y dull fwy o gymwysiadau meddalwedd ar gyfer Apple nag ar gyfer Windows? A yw'r ffaith hon yn amlygu ei hun mewn unrhyw ffordd ymhlith y rhai sydd â diddordeb yn y dull?
Nid yw'r cynnig ar gyfer Windows yn fach, ond yn bennaf offer sy'n bodoli yn hytrach na chael eu defnyddio. Gall nifer yr achosion o gymwysiadau GTD ar gyfer platfform Apple hefyd ddeillio o'r grwpiau sy'n gweithio gyda'r dull - yn aml iawn maent yn weithwyr llawrydd neu'n bobl o'r maes TG. Ac os ydym yn mynd i mewn i'r byd corfforaethol, mae'n bosibl defnyddio Outlook yn uniongyrchol ar gyfer GTD.
A oes gwahaniaeth rhwng defnyddio GTD ar gyfer myfyrwyr, rheolwyr TG, mamau aros gartref neu hyd yn oed henoed?
Ddim mewn egwyddor. Dim ond y prosiectau fydd yn wahanol, i rai, rhaniad manylach i gamau unigol fydd drechaf, tra bydd gwaith gyda threfn arferol yn drech i eraill. Dyma'n union gryfder GTD, ei gyffredinolrwydd.
Beth sy'n gwneud y dull GTD mor unigryw fel ei fod yn ennill cefnogwyr newydd a newydd?
Rwy’n ateb hyn yn rhannol ar draws ymatebion blaenorol i gwestiynau. Mae GTD yn seiliedig ar synnwyr cyffredin, yn parchu gweithrediad (a chyfyngiadau) yr ymennydd, yn cynrychioli gweithdrefn ar gyfer trefnu pethau, ac nid oes rhaid i hyn fod yn dasgau yn unig, ond hefyd gosodiad y swyddfa neu bethau yn y gweithdy. Mae'n gyffredinol ac yn bendant yn gallu helpu yn fuan ar ôl ei fewnblannu, sy'n fantais fawr yn fy marn i. Mae'r canlyniadau yn ddiriaethol ac uniongyrchol, a dyna sydd ei angen ar rywun. Yn ogystal, gallwch chi ddechrau gweithio gydag ef hyd yn oed yn ystod cyfnod y wasg. Pe baech yn bwriadu dechrau meddwl am eich cenhadaeth, byddai'n eithaf anodd mewn criw o derfynau amser llosgi.
Byddwn yn ofalus gyda'r gair hwnnw unigryw, Mae'n well gennyf ei gymryd fel ei chryfderau. P’un a yw’n unigryw, gadawaf hynny i’r rhai sydd â diddordeb. Mae'n siwtio i mi fod GTD newydd ddod i'm ffordd pan oedd ei angen arnaf, wedi fy helpu, a dyna pam yr wyf yn ei ledaenu ymhellach.
Sut olwg sydd ar GTD y tu allan i'r Weriniaeth Tsiec? Sut mae yn y wlad y mae'n wreiddiol, UDA?
Y cyfan y gallaf ei ddweud yw bod y cyffredinolrwydd a'r ymwybyddiaeth yn ymddangos yn fwy yn y gorllewin nag yma. Ond dydw i ddim yn ei ddilyn yn arbennig, does gen i ddim llawer o reswm i wneud hynny. I mi, mae fy mhrofiad fy hun a phrofiad y rhai sy'n cysylltu â mi, sy'n darllen y wefan, yn bwysig mitvsehotovo.cz, neu sy'n mynd trwy fy hyfforddiant. Rwy'n darllen ac yn pori blogiau arbenigol o dramor, ond mae mapio cyflwr GTD yn y byd yn faes sydd y tu hwnt i'm hanghenion ar hyn o bryd.
I'r gwrthwyneb, sut beth yw cymuned cefnogwyr GTD yn y Weriniaeth Tsiec?
Cefais fy hun yn byw mewn realiti braidd yn warped. Wedi'i amgylchynu gan nifer o ddefnyddwyr GTD, cefais yr argraff am ychydig ei fod yn rhywbeth mor gyfarwydd wedi'r cyfan! Ond hei, nid yw mwyafrif helaeth y byd o'm cwmpas erioed wedi clywed am GTD ac ar y gorau dim ond y gair y gall ei ddefnyddio rheoli amser.
Ac yna mae yna hefyd grŵp rhyfedd o bobl sy'n meddwl bod GTD yn cael ei wneud yn grefydd, ond dydw i ddim wir yn gwybod o ble mae'r teimlad hwnnw'n dod. Oherwydd bod rhywun sy'n ei ddefnyddio yn rhannu eu profiad neu'n chwilio am awgrymiadau a chyngor gan eraill?
Ni ellir gorbwysleisio maint y gymuned o gefnogwyr GTD yn y Weriniaeth Tsiec. Atebodd 376 o ymatebwyr holiadur arbenigol, a gafodd ei greu fel rhan o draethawd ymchwil diploma, a wnaeth ein synnu ar yr ochr orau. Mae tua 12 mil o unigolion yr wythnos yn ymweld â gwefan Mítvšehotovo.cz, ond mae'r wefan wedi ehangu'n gysyniadol i gynnwys meysydd eraill o ddatblygiad personol, felly ni ellir cymryd y rhif hwn fel ateb i'r diddordeb mewn GTD yn y Weriniaeth Tsiec.
Rydych chi'n cymryd rhan yn y sefydliad Cynhadledd GTD 1af yma. Pam cafodd y gynhadledd ei chreu?
Rwy'n gweld yn bennaf ddau ysgogiad cymhelliant sylfaenol ar gyfer cynadleddau: a) i alluogi cyfarfod y gymuned benodol, i gyfoethogi ei gilydd, b) i ddenu'r rhai heb eu marcio, pobl y tu allan i'r cylch hwnnw ac i ehangu eu maes gweledigaeth gyda rhywbeth, efallai hyd yn oed i addysgu...
A all dechreuwr neu leygwr llwyr am GTD ddod i'r gynhadledd? Oni fydd yn teimlo ar goll yno?
I'r gwrthwyneb, credaf fod y gynhadledd hon yn hapus i groesawu dechreuwyr neu'r rhai anghyfarwydd. Nid ein hamcan yw — fel y mae rhai yn ein cyhuddo — o gryfhau cwlt GTD, ond i siarad am gynhyrchiant ac effeithlonrwydd, dod o hyd i ffyrdd o gael pethau mewn trefn, cydbwyso gwaith a bywyd personol, ac ati. Ac ar gyfer hyn, mae angen gweledigaeth y rhai nad ydynt erioed wedi clywed am unrhyw ddulliau neu sy'n dal i chwilio amdanynt. Gyda llaw - dwi dal yn chwiliwr hefyd, er mod i'n hyfforddi GTD.
Ceisiwch ddenu ein darllenwyr i'r gynhadledd. Pam ddylen nhw ymweld â hi?
Mae fy ngreddf yn dweud wrthyf y bydd popeth yn cael ei wneud mewn awyrgylch dymunol iawn. Mae'r amgylchedd yn brydferth, mae'r tîm o bobl sy'n ei drefnu yn agos ataf yn ddynol, mae'r darlithwyr a'r gwesteion gwadd o ansawdd uchel, maen nhw'n dweud y dylai fod lluniaeth a bwyd rhagorol... Wel, rwy'n meddwl y bydd yn wych. Dydd!
Beth fyddech chi'n ei ddweud wrth bobl na allant gadw i fyny â'u tasgau yn eu bywyd gwaith ac a hoffai ychydig o drefn yn eu bywyd preifat hefyd?
Yr alffa a'r omega yw sylweddoli pa mor werthfawr yw'r anrheg rydyn ni wedi'i derbyn ac rydyn ni'n parhau i'w derbyn, gyda phob un yn deffro i ddiwrnod newydd. Ein bod ni, ein bod ni'n byw. Rydyn ni'n byw mewn gofod penodol ac mewn amser penodol. Ac yn union mae'r amser hwnnw'n swm gyda chymaint o bethau anhysbys y dylem ei wylio'n llawer mwy. Gallwn arbed arian, gallwn hefyd ei fenthyg gan rywun, mae amser yn syml yn mynd heibio, ni waeth faint yr ydym yn meddwl amdano. Byddai’n wych pe baem yn ddiolchgar amdano ac yn ei werthfawrogi. Dim ond wedyn y gall trefnu a chynllunio wneud synnwyr a bod yn wirioneddol effeithiol.
Os hoffech ddysgu mwy am y dull GTD, gallwch ddod i weld cynhadledd 1af GTD yn y Weriniaeth Tsiec gyda llu o'r siaradwyr a'r darlithwyr gorau ym maes y dull hwn. Mae gwefan y gynhadledd a'r posibilrwydd o gofrestru i'w gweld isod gan y ddolen hon.
Lucas, diolch am y cyfweliad.
